Zum Hauptinhalt springen
    MICROSOFT 365 COPILOT · EINFÜHRUNG & BERATUNG

    Microsoft 365 Copilot einführen.
    Vorbereitet statt nur eingeschaltet.

    Copilot entwirft Word- und PowerPoint-Inhalte, fasst Teams-Meetings mit Aufgaben zusammen und wertet Excel-Daten aus — auf Basis Ihrer freigegebenen Inhalte aus SharePoint, Teams und E-Mail. Wir klären vorher die Lizenzfrage, räumen Berechtigungen auf, schulen Ihre Teams und messen, ob es sich lohnt. Aus Zürich.

    Erstgespräch buchenDen Microsoft-KI-Stack verstehen
    Lizenz-Check vor dem KaufBerechtigungen bereinigt vor Tag 1Schulung, Governance & Betrieb aus Zürich
    DIE EINORDNUNG

    Drei Dinge heissen «Copilot» — nur eines arbeitet auf Ihren Daten

    Bevor Sie Lizenzen kaufen, lohnt sich eine saubere Abgrenzung. Wir treffen sie in jedem Erstgespräch.

    Der kostenlose Microsoft-Copilot-Chat

    Kennt Ihre Unternehmensdaten nicht. Praktisch für allgemeine Fragen — für Arbeit auf Ihren Inhalten ungeeignet.

    Microsoft 365 Copilot

    Das kostenpflichtige Add-on, gebunden an eine berechtigte Microsoft-365-Basislizenz und verankert in Ihren Tenant-Daten — deshalb liefert er überhaupt erst relevante Antworten in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. Darum geht es auf dieser Seite.

    Eigene Agenten

    Wissens- und Q&A-Agenten bauen Fachanwender mit dem Agent Builder direkt in Copilot — inklusive in der Copilot-Lizenz. Für echte Workflows geht es weiter zu Copilot Studio.

    WO COPILOT SICH LOHNT

    Vier Aufgaben, die Copilot Ihrem Team abnimmt

    Starten Sie mit wenigen priorisierten Anwendungsfällen pro Team — nicht mit «KI für alle». Im Pilot messen wir den Zeitgewinn je Anwendungsfall.

    Entwürfe in Word und PowerPoint

    Copilot entwirft Dokumente und Präsentationen auf Basis Ihrer eigenen, freigegebenen Inhalte — Ihr Team prüft, schärft und gibt frei.

    Meetings mit Aufgaben statt Notizen

    Teams-Meetings werden zusammengefasst — inklusive der Aufgaben, die daraus entstehen. Nachbereitung in Minuten statt am Abend.

    Excel-Daten auswerten

    Copilot wertet Excel-Daten aus und hilft bei der Analyse — ohne dass jede Auswertung bei einer Person im Team landet.

    Erste eigene Q&A-Agenten

    Mit dem Agent Builder bauen Fachanwender Wissens- und Q&A-Agenten selbst, ohne IT — inklusive in der Copilot-Lizenz.

    MEHR ALS EIN SCHALTER

    Warum «Lizenz kaufen und einschalten» nicht reicht

    Copilot zeigt jedem Nutzenden genau das, worauf er ohnehin Zugriff hat — er umgeht keine Berechtigungen. Das eigentliche Risiko ist gewachsenes Berechtigungs-Chaos in SharePoint, nicht die KI selbst. Und ohne Regeln und echtes Training verpufft die Investition nach drei Wochen Neugier.

    Lizenz-Check vor dem Kauf

    Microsoft 365 Copilot setzt eine berechtigte M365-Basislizenz voraus. Wir prüfen Ihre bestehende Basis und rechnen die Lizenzkosten im Erstgespräch transparent vor — bevor Sie entscheiden.

    Aufräumen vor dem Einschalten

    Mit SharePoint Advanced Management — in der Copilot-Lizenz enthalten — decken wir Oversharing auf und beheben es: «Jeder ausser externe Benutzer», gebrochene Vererbung, anonyme Freigabelinks.

    Governance mit Microsoft Purview

    Klassifizierung und Schutz über DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen — damit Copilot Ihre Regeln respektiert, statt sie zu umgehen.

    Rollenbasiertes Prompt-Training

    Praxisnahe Schulung pro Funktion mit echten Anwendungsfällen — damit die Lizenz genutzt und nicht bezahlt und vergessen wird.

    Wirkungsmessung statt Bauchgefühl

    Wenige messbare Aufgaben als Baseline, Nutzungs-Auswertung im Pilot — und eine ehrliche Empfehlung, wo Copilot nicht das richtige Werkzeug ist.

    Datenraum-Beratung für die Schweiz

    Daten im EU-Datenraum, Prompts und Ausgaben vertraglich nicht fürs Modelltraining. Und wer Claude-Modelle in Copilot aktiviert, trifft eine Datenraum-Entscheidung — wir ordnen sie ein, bevor der Schalter umgelegt wird.

    SO LÄUFT ES AB

    In drei Schritten zum Copilot, der genutzt wird

    Vom Lizenz-Check bis zum gemessenen Pilot — den genauen Plan halten wir im Erstgespräch schriftlich fest.

    1

    Erstgespräch (30 Min, kostenlos)

    Wir priorisieren die Anwendungsfälle mit dem schnellsten Nutzen, prüfen Ihre M365-Basislizenzen und rechnen die Copilot-Lizenzkosten transparent vor. Danach erhalten Sie eine schriftliche Fixpreis-Offerte für die Einführung.

    2

    Readiness, Rollout & Schulung

    Berechtigungs-Cleanup mit SharePoint Advanced Management, Governance mit Purview, Aktivierung im Tenant — sauber getrennt vom kostenlosen Copilot-Chat — und rollenbasiertes Prompt-Training pro Team.

    3

    Messen, Betrieb & Ausbau

    Im kontrollierten Pilot messen wir den Zeitgewinn je Anwendungsfall. Auf Wunsch betreuen wir Copilot danach weiter — und bauen aus: vom Agent Builder bis zu Copilot-Studio-Agenten.

    Erstgespräch buchen
    DER WEG DANACH

    Copilot ist der Einstieg — Agenten sind der Ausbau

    Microsofts Work Trend Index beschreibt Unternehmen, die Wissen auf Abruf verfügbar machen und in denen Menschen mit KI-Agenten als Team arbeiten, als Frontier Firms — ein Orientierungsrahmen, keine Zertifizierung. Der geordnet eingeführte Copilot ist auf diesem Weg der erste Schritt.

    Danach gilt Microsofts eigene Faustregel: im Agent Builder beginnen, zu Copilot Studio wechseln, sobald Sie echte Workflows brauchen. Wir begleiten Schweizer KMU auf genau diesem Weg — einen klar umrissenen Workflow setzen wir typischerweise in 4–8 Wochen kontrolliert produktiv, mit Evaluation und menschlicher Freigabe.

    DIE EINORDNUNG

    Der Microsoft-KI-Stack erklärt

    Agent Builder, Copilot Studio, AI Builder und Foundry — welches Werkzeug wann passt, und was Datenresidenz in der Schweiz bedeutet.

    EIGENE AGENTEN

    Copilot Studio Beratung

    Wenn Q&A nicht mehr reicht: Agenten mit Grounding auf Ihren Daten, Antwort-Richtlinien und Eskalation an Menschen.

    DAS ANGEBOT

    Der KI-Workflow für KMU

    Ein Workflow, klar umrissen, mit Evaluation und menschlicher Freigabe — typischerweise in 4–8 Wochen produktiv.

    DIE BASIS

    Microsoft 365 für Ihr KMU

    Copilot braucht eine berechtigte M365-Basis. Lizenzen, Einrichtung und Managed Service — aus einer Hand.

    FAQ

    Häufige Fragen zur Copilot-Einführung

    Microsoft 365 Copilot ist ein kostenpflichtiges Add-on zu einer berechtigten Microsoft-365-Basislizenz. Die Lizenzkosten rechnen wir im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch transparent vor — zusammen mit dem Lizenz-Check Ihrer bestehenden Umgebung. Für die Einführung erhalten Sie danach eine schriftliche Fixpreis-Offerte.

    Copilot ist an eine berechtigte Microsoft-365-Basislizenz gebunden; welche Ihrer Lizenzen berechtigt sind, prüfen wir im Lizenz-Check. Für KMU empfehlen wir als Basis Microsoft 365 Business Premium — den einzigen Business-Plan mit Intune-Geräteverwaltung und Microsoft Defender for Business.

    Nein. Der kostenlose Microsoft-Copilot-Chat kennt Ihre Unternehmensdaten nicht. Microsoft 365 Copilot ist kostenpflichtig, an eine berechtigte Microsoft-365-Lizenz gebunden und in Ihren Tenant-Daten verankert — deshalb liefert er überhaupt erst relevante Antworten in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.

    Copilot zeigt jedem Nutzenden nur Inhalte, auf die er ohnehin Zugriff hat — er umgeht keine Berechtigungen. Das eigentliche Risiko ist bestehendes Oversharing in SharePoint, etwa über Jahre falsch geteilte Inhalte. Genau das bereinigen wir mit SharePoint Advanced Management und Microsoft Purview, bevor Copilot live geht.

    Nein. Microsoft sichert in den Produktbedingungen und im DPA vertraglich zu, dass Prompts und Ausgaben nicht zum Training der Basismodelle verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb des Microsoft-365-Service-Boundary im EU-Datenraum; Microsoft betreibt zudem Schweizer Rechenzentrumsregionen. Wer zusätzlich Claude-Modelle in Copilot aktiviert, trifft eine separate Datenraum-Entscheidung — die ordnen wir ein, bevor der Schalter umgelegt wird.

    Das Risiko lässt sich reduzieren, aber nicht wegdiskutieren. Copilot stützt sich auf Ihre freigegebenen Inhalte — trotzdem gehören Prüfung und Freigabe durch Menschen in den Prozess, besonders bei Inhalten, die das Haus verlassen. Im rollenbasierten Training üben wir genau das: Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen. Im Pilot messen wir mit einer Baseline nach, wo Copilot wirklich hilft.
    30-MINUTEN-ERSTGESPRÄCH

    Ihr Copilot-Fahrplan — bevor Sie Lizenzen kaufen.

    In 30 Minuten wissen Sie, welche Anwendungsfälle sich zuerst lohnen, ob Ihre Lizenzen als Basis reichen — und was die Einführung kostet. Schriftlich, unverbindlich.

    Erstgespräch buchen

    Wir verwenden Cookies und externe Dienste (z.B. Google Maps), um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.