Mit einem Entwurf starten
Dokumente und Präsentationen aus freigegebenen Inhalten vorbereiten, bevor Ihr Team die Details prüft und das Ergebnis gezielt weiterbearbeitet.
MICROSOFT 365 COPILOT · EINFÜHRUNG & BERATUNG
Microsoft 365 Copilot für KMU.
Nützlich im Arbeitsalltag.
Geben Sie Ihrem Team einen praktischen Einstieg mit Copilot in Microsoft 365. Wir prüfen Lizenzen und Berechtigungen, wählen geeignete Aufgaben und begleiten einen Pilot mit Schulung. Gemeinsam beurteilen wir, wo Copilot hilft und wie es weitergeht.
30 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Einführungspaket zum Festpreis: CHF 8'900BEISPIEL: EINE BESPRECHUNG VORBEREITEN
Mit freigegebenen Inhalten starten
Einen Entwurf vorbereiten
Prüfen und verwenden
Bei Aufgaben starten, die Ihr Team kennt.
Besprechungen nachbereiten
Eine Besprechung zusammenfassen und Aufgaben herausarbeiten, damit Ihr Team Zuständigkeiten prüfen und die nächsten Schritte gemeinsam angehen kann.
Daten besser verstehen
Fragen an Excel-Daten untersuchen und Ergebnisse mit den Menschen prüfen, die Ihre Zahlen und ihren fachlichen Zusammenhang kennen.
Wissen leichter finden
Antworten in freigegebenen Inhalten finden und gemeinsam prüfen, wo ein abgegrenzter Wissensagent Ihre Mitarbeitenden im Alltag unterstützt.
EIN BEISPIELHAFTER PILOT
An einer wiederkehrenden Besprechung erproben.
Ein kleines Team nutzt Copilot für Besprechungsnotizen und Folgeaufgaben. Die Teilnehmenden prüfen die Ergebnisse anhand des Gesprächs. Gemeinsam vergleichen wir Qualität und Aufwand mit dem bisherigen Ablauf, bevor wir über die weitere Einführung entscheiden. Das zeigt unser Vorgehen und ist kein Kundenergebnis.
Pilot: Besprechung nachbereiten
- Prüfen, ob die Zusammenfassung das Gespräch wiedergibt.
- Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Fragen kontrollieren.
- Den Aufwand mit der bisherigen Nachbereitung vergleichen.
Lizenzen, Zugriffsrechte und Voraussetzungen für Aufzeichnungen werden vor dem Pilot geprüft. Ihr Team bleibt für die freigegebenen Inhalte verantwortlich.
Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot oder eigener Agent?
Copilot Chat
Ein Einstieg für allgemeine Fragen. Funktionsumfang und Datenzugriff hängen von Lizenzen und eingebundenen Quellen ab.
Microsoft 365 Copilot
Darum geht es hier: ein lizenzierter Assistent in Microsoft 365, begleitet von Berechtigungsprüfung und einem abgegrenzten Pilot.
Eigene Agenten
Agent Builder für abgegrenzte Wissensfragen; Copilot Studio, wenn weitere Aktionen und angebundene Systeme benötigt werden.
Vorbereiten. Erproben. Entscheiden.
Ausgangslage prüfen
Wir prüfen vorhandene Lizenzen, Berechtigungen und geeignete Aufgaben. Sie erhalten eine Offerte mit getrennt ausgewiesenen Leistungen und Microsoft-Lizenzkosten.
Pilotieren und schulen
Eine kleine Gruppe arbeitet an vereinbarten Aufgaben mit klaren Schutzregeln. Praxisnahe Schulung hilft Ihrem Team, die Ergebnisse zu prüfen und einzusetzen.
Entscheiden und ausbauen
Wir werten Qualität, Aufwand und Rückmeldungen gemeinsam aus. Sie entscheiden, wo die Einführung weitergeht und welche Begleitung Ihr Team braucht.
WAS KOSTET COPILOT?
Lizenz von Microsoft. Einführung von uns.
Die Einführung bieten wir als Festpreis-Paket an. Die Copilot-Lizenz bezahlen Sie monatlich an Microsoft. Hier sehen Sie beide Kostenblöcke getrennt.
THEIA-PAKET
Copilot-Start
CHF 8'900
Festpreis, exkl. MwSt. · rund 6 Wochen
- Lizenz- und Berechtigungs-Check: Lizenzen sowie Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams prüfen, kritische Fälle beheben
- Drei Einsatzfälle mit Ihrem Team auswählen und den heutigen Aufwand als Vergleichswert erfassen
- Pilot mit bis zu 10 Personen über 4 Wochen
- Zwei Schulungen à 2 Stunden, vor Ort in Zürich oder online
- Auswertung gegenüber dem Vergleichswert mit Empfehlung: ausbauen, anpassen oder stoppen
Nicht im Preis: Copilot-Lizenzen, grössere Bereinigung von Berechtigungen, eigene Agenten mit Copilot Studio, Ausrollen auf weitere Teams und laufender Betrieb.
Copilot-Start besprechenMicrosoft 365 Copilot Business
CHF 17.00
pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.
Add-on zu einer berechtigten Microsoft-365-Business-Lizenz, für bis zu 300 Benutzer. Welche Ihrer Lizenzen berechtigt sind, prüfen wir vor der Einführung.
Microsoft-Aktion bis 31. Dezember 2026: CHF 14.57 im ersten Jahr, für bestehende Microsoft-365-Kunden mit Jahresabo.
Listenpreis Microsoft Schweiz, geprüft am 15. Oktober 2026. Quelle: microsoft.com
Häufige Fragen
Microsoft 365 Copilot Business kostet laut Microsoft Schweiz CHF 17.00 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. (Stand 15. Oktober 2026). Es ist ein Add-on zu einer berechtigten Microsoft-365-Business-Lizenz. Die Einführung bieten wir als Paket «Copilot-Start» für CHF 8'900 exkl. MwSt. an: Lizenz- und Berechtigungs-Check, Pilot mit bis zu 10 Personen über 4 Wochen, zwei Schulungen und Auswertung. Die Lizenzen sind nicht enthalten.
Copilot ist an eine berechtigte Microsoft-365-Basislizenz gebunden; welche Ihrer Lizenzen berechtigt sind, prüfen wir im Lizenz-Check. Für KMU empfehlen wir als Basis Microsoft 365 Business Premium — den einzigen Business-Plan mit Intune-Geräteverwaltung und Microsoft Defender for Business.
Nein. Der kostenlose Microsoft-Copilot-Chat kennt Ihre Unternehmensdaten nicht. Microsoft 365 Copilot ist kostenpflichtig, an eine berechtigte Microsoft-365-Lizenz gebunden und in Ihren Tenant-Daten verankert — deshalb liefert er überhaupt erst relevante Antworten in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
Copilot zeigt jedem Nutzenden nur Inhalte, auf die er ohnehin Zugriff hat — er umgeht keine Berechtigungen. Das eigentliche Risiko ist bestehendes Oversharing in SharePoint, etwa über Jahre falsch geteilte Inhalte. Genau das bereinigen wir mit SharePoint Advanced Management und Microsoft Purview, bevor Copilot live geht.
Nein. Microsoft sichert in den Produktbedingungen und im DPA vertraglich zu, dass Prompts und Ausgaben nicht zum Training der Basismodelle verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb des Microsoft-365-Service-Boundary im EU-Datenraum; Microsoft betreibt zudem Schweizer Rechenzentrumsregionen. Wer zusätzlich Claude-Modelle in Copilot aktiviert, trifft eine separate Datenraum-Entscheidung — die ordnen wir ein, bevor der Schalter umgelegt wird.
Das Risiko lässt sich reduzieren, aber nicht wegdiskutieren. Copilot stützt sich auf Ihre freigegebenen Inhalte — trotzdem gehören Prüfung und Freigabe durch Menschen in den Prozess, besonders bei Inhalten, die das Haus verlassen. Im rollenbasierten Training üben wir genau das: Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen. Im Pilot messen wir mit einer Baseline nach, wo Copilot wirklich hilft.
SCHAUEN WIR AUF IHREN PROZESS
Was möchten Sie vereinfachen?
Wir klären Ihre Ausgangslage und den nächsten sinnvollen Schritt. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Milan Pincar
Managing Partner