Vier Abläufe, die wir am häufigsten automatisieren
Fangen Sie mit dem einen Prozess an, der Ihr Team am meisten Zeit kostet — nicht mit einer Automatisierungsstrategie. Im Erstgespräch wählen wir den mit dem schnellsten Nutzen.
Genehmigungen, die nicht liegen bleiben
Mehrstufige Freigaben mit Stellvertretung und Abwesenheiten — damit ein Ferienabsenz einen Antrag nicht zwei Wochen blockiert.
Dokumente ohne Copy-Paste
Offerten, Bestätigungen, Verträge entstehen aus dem Datensatz statt von Hand. Immer dasselbe Layout, kein vergessenes Feld.
Daten zwischen Systemen synchron
CRM, ERP, Buchhaltung: Was an zwei Orten gebraucht wird, kommt automatisch dorthin, statt zweimal abgetippt zu werden.
Altsysteme ohne Schnittstelle
Wo keine API existiert, bedienen Desktop Flows die Anwendung selbst — eine Brücke zu Systemen, die so bald niemand ablöst.
Zwei Prozesse, die wir automatisiert haben
Beide sind Teil grösserer Microsoft-Projekte — so läuft es meistens: Automatisierung ist selten die ganze Lösung, aber sie macht sie im Alltag brauchbar.
Digitaler Offertprozess mit automatischer Freigabe
Kalkulation, Prüfung und Freigabe von Consulting-Offerten laufen systemgestützt — die Genehmigung berücksichtigt Abwesenheiten, Dokumente entstehen einheitlich, und auch Fachleute ohne CRM-Zugriff sind eingebunden.
Referenz lesenVon der Access-Datenbank auf die Power Platform
Der Pilotenverband hat eine veraltete lokale Access-Anwendung abgelöst. Die Daten liegen in Dataverse, die Oberfläche ist eine Power App — und wiederkehrende Schritte wie Benachrichtigungen und Genehmigungen laufen automatisch.
Referenz lesenWas einen Flow betriebsfähig macht
Ein erster Flow ist schnell gebaut — dafür ist die Plattform gemacht. Schwierig wird es danach: wenn er scheitert, wenn der Ersteller geht, wenn die Lizenzen mehr kosten als gedacht.
Fehlerbehandlung von Anfang an
Ein Flow, der still scheitert, ist schlimmer als kein Flow. Wir bauen Wiederholungen, Fehlerzweige und Alarmierung ein — damit ein Ausfall auffällt und nicht Wochen später entdeckt wird.
Monitoring, das man auch liest
Welcher Flow lief wie oft, was ist fehlgeschlagen, wo hängt es. Ohne diese Sicht wird Automatisierung zur Blackbox, an die sich niemand herantraut.
Governance statt Schatten-IT
Wer darf was bauen, welche Konnektoren sind erlaubt, was passiert, wenn der Ersteller die Firma verlässt. Umgebungen und DLP-Richtlinien klären das vorher.
500+ Konnektoren — und einen eigenen, wo nötig
Die meisten Systeme sind bereits abgedeckt. Wo Microsoft keinen Konnektor hat, bauen wir einen für Ihren Tenant, den Ihr Team danach wie jeden anderen nutzt.
Lizenzen vor dem Bauen gerechnet
Premium-Konnektoren, pro Nutzer oder pro Flow, RPA: Das Lizenzmodell entscheidet, was eine Automatisierung wirklich kostet. Wir rechnen es vorher durch, nicht nachher.
Betrieb statt Übergabe
Plattform-Updates, geänderte Systeme, neue Fälle. Auf Wunsch halten wir die Flows am Laufen, statt Ihnen eine Lösung zu übergeben und zu verschwinden.
In drei Schritten zum laufenden Flow
Wie lange es dauert, hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie sauber der Prozess schon ist. Den Zeitplan halten wir nach dem Erstgespräch schriftlich fest — zusammen mit dem Fixpreis.
Erstgespräch (30 Min, kostenlos)
Wir schauen uns Ihren zeitintensivsten Workflow an: Was löst ihn aus, wer ist beteiligt, wo bleibt er liegen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Fixpreis-Offerte — Lizenzkosten rechnen wir im Gespräch transparent vor.
Bauen, absichern, testen
Wir bauen den Flow, verbinden die Systeme und legen Fehlerbehandlung und Monitoring darunter — dann läuft er mit echten Fällen durch, bevor er in den Arbeitsalltag eingreift.
Go-live und Betrieb
Einführung mit dokumentiertem Flow. Auf Wunsch betreiben wir weiter: Monitoring, Anpassungen, neue Schritte, wenn sich der Prozess ändert.
Copilot Studio Beratung
Ein Flow folgt Regeln. Wo Sprache verstanden und beantwortet werden muss, passt ein Agent besser.
Power Pages Kundenportal
Automatisierung beginnt oft mit einer Eingabe. Ein Portal macht daraus einen strukturierten Datensatz statt eines Mailanhangs.
bexio-Schnittstelle
Für bexio gibt es keinen offiziellen Microsoft-Konnektor. So sieht ein eigener Konnektor für Ihren Tenant in der Praxis aus.
Häufige Fragen zu Power Automate
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