Genehmigungen, die nicht liegen bleiben
Anträge erreichen die richtigen Personen, mit Stellvertretung, klaren Zuständigkeiten und einem sichtbaren Bearbeitungsstand für alle Beteiligten.
POWER AUTOMATE BERATUNG · ZÜRICH
Power Automate.
Weniger Handarbeit.
Automatisieren Sie Freigaben, Dokumente und Datenübergaben mit Power Automate. Wir verbinden Ihre Systeme und liefern getestete Abläufe mit Fehlerbehandlung und Monitoring. Lizenzkosten klären wir vor der Entwicklung; auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb.
Power Automate Starter ab CHF 2’000 exkl. MWST
30 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
BEISPIEL: EIN FREIGABEABLAUF
Ein Datensatz startet den Flow
Die Freigabe wird weitergeleitet
Das Ergebnis erreicht Ihr Team
Power Automate Starter ab CHF 2’000 exkl. MWST: Ein einfacher Genehmigungsworkflow mit Standard-Konnektoren, inklusive Fehlerbehandlung, Tests und Übergabe. Premium-Konnektoren, RPA und komplexe mehrstufige Abläufe werden separat offeriert. Den endgültigen Fixpreis und Zeitplan vereinbaren wir nach dem kostenlosen Scoping. Lizenzen, Verbrauchskosten und laufender Support sind separat.
Welche Routine kostet Ihr Team Zeit?
Dokumente ohne Copy-Paste
Offerten und Bestätigungen entstehen aus vorhandenen Datensätzen, mit einheitlichen Vorlagen und den Angaben, die Ihr Team bereits erfasst hat.
Daten zwischen Systemen synchron
CRM, ERP und Buchhaltung bleiben aufeinander abgestimmt, mit überwachten Datenübergaben und weniger doppelter Erfassung durch Ihr Team.
Altsysteme ohne Schnittstelle
Desktop Flows übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Anwendungen ohne Schnittstelle, wenn sich der Prozess nicht direkt über eine API anbinden lässt.
AUTOMATISIERUNG IM ECHTBETRIEB
Von der Offerte zur Freigabe.
Bei Switzerland Global Enterprise laufen Kalkulation, Prüfung und Freigabe von Consulting-Offerten systemgestützt. Genehmigungen berücksichtigen Abwesenheiten, Dokumente folgen einer einheitlichen Vorlage und Fachleute ohne CRM-Zugriff wirken mit. Der Offertprozess bleibt mit den vorhandenen CRM-Daten verbunden.
Referenz S-GE lesenWas macht den Ablauf verlässlich?
Wiederholungen, Fehlerzweige und Alarmierung machen Ausfälle sichtbar. Umgebungen, Berechtigungen und DLP-Regeln steuern den Datenaustausch. Premium-Konnektoren und RPA-Lizenzen prüfen wir vor der Umsetzung; Monitoring und Zuständigkeiten für den Betrieb werden gemeinsam festgelegt.
In drei Schritten in den Alltag.
Prozess eingrenzen
Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir Auslöser, Systeme und Zuständigkeiten. Umfang und Lizenzkosten bilden die Grundlage für eine schriftliche Fixpreis-Offerte.
Bauen und testen
Wir verbinden Ihre Systeme, ergänzen Wiederholungen und Alarmierung und testen Freigaben sowie Fehlerfälle vor dem Start mit Ihrem Team.
Einführen und überwachen
Sie erhalten dokumentierte Flows und eine Übergabe. Auf Wunsch überwachen wir den Betrieb und passen die Lösung an veränderte Prozesse an.
Häufige Fragen
Power Automate Starter ab CHF 2’000 exkl. MWST: Ein einfacher Genehmigungsworkflow mit Standard-Konnektoren, inklusive Fehlerbehandlung, Tests und Übergabe. Premium-Konnektoren, RPA und komplexe mehrstufige Abläufe werden separat offeriert. Den endgültigen Fixpreis und Zeitplan vereinbaren wir nach dem kostenlosen Scoping. Lizenzen, Verbrauchskosten und laufender Support sind separat.
Nicht zwingend. Vieles läuft mit den Flows, die in Microsoft 365 bereits enthalten sind. Sobald Premium-Konnektoren, Dataverse oder unbeaufsichtigte RPA-Läufe im Spiel sind, braucht es eine kostenpflichtige Lizenz — entweder pro Nutzer oder pro Flow. Welches Modell günstiger ist, hängt an der Zahl der Beteiligten; wir rechnen beide Varianten im Erstgespräch durch.
Genau das ist der Unterschied zwischen einem zusammengeklickten und einem betriebsfähigen Flow. Wir bauen Wiederholungsversuche, Fehlerzweige und Alarmierung ein, damit ein Ausfall gemeldet wird und nicht unbemerkt bleibt. Dazu kommt eine Monitoring-Sicht, in der Sie sehen, welcher Flow wie oft lief und wo es hakt.
Ja. Wo keine API existiert, bedienen Desktop Flows die Anwendung so, wie es sonst ein Mensch täte — das ist Robotic Process Automation. Das ist die Brücke zu Altsystemen, die sich kurzfristig nicht ablösen lassen. Für unbeaufsichtigte Läufe braucht es eine entsprechende Lizenz und eine Maschine, auf der die Flows laufen.
Microsoft liefert über 500 vorgefertigte Konnektoren mit, die meisten gängigen Systeme sind damit abgedeckt. Fehlt einer — bei bexio zum Beispiel gibt es keinen offiziellen —, bauen wir einen Custom Connector für Ihren Tenant. Ihr Team nutzt ihn danach in Flows wie jeden anderen Konnektor.
Das ist der häufigste Grund, warum Automatisierung im Alltag stirbt. Deshalb gehören Umgebungen, Besitzverhältnisse und Dokumentation von Anfang an dazu — Flows laufen unter einem Dienstkonto statt unter einer Person, und wer was ändern darf, ist geregelt. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb ganz.
SCHAUEN WIR AUF IHREN PROZESS
Was möchten Sie vereinfachen?
Wir klären Ihre Ausgangslage und den nächsten sinnvollen Schritt. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Milan Pincar
Managing Partner