Erst die richtigen Fragen.
Dann die Offerte.
Gaia AI, der AI Requirements Engineer von Theia, interviewt Ihr Team zu Ihrem Software-Vorhaben — strukturiert, in Ihren eigenen Worten, wann immer es Ihnen passt. Das Ergebnis ist eine Spezifikation, auf deren Basis wir seriös offerieren können.
Softwareprojekte scheitern selten am Code.
Sie scheitern an Anforderungen, die nie aufgeschrieben wurden. Teuer wird, was vor dem Projektstart niemand gefragt hat.
Wissen bleibt in Köpfen
Der Disponent kennt die Materialliste, die Buchhaltung die Verrechnungs-Eigenheiten — im Briefing steht davon nichts. Das Projekt erbt die Lücken.
Sonderfälle kommen zu spät
Pikettdienst am Wochenende, Offline-Situationen, die gewachsene Excel-Liste: Spezialfälle tauchen im Betrieb auf — als Nachträge statt als Anforderungen.
Offerten auf wackliger Basis
Eine Offerte ist so belastbar wie die Anforderungen dahinter. Vage Briefings werden zu Nachforderungen und Diskussionen — auf beiden Seiten.
Von der Idee zur Spezifikation — in vier Schritten.
Intern nennen wir das Werkzeug «Grillme» — weil es Ihr Vorhaben im besten Sinn grillt.
Briefing
Nach dem Erstgespräch richten wir Ihre Session ein und halten fest, was wir schon wissen. Sie erhalten einen persönlichen Link per E-Mail — abgesichert über eine E-Mail-Bestätigung.
Interview
Gaia AI stellt die Fragen, die sonst erst mitten im Projekt auftauchen — 12 Themen von Zielen bis Go-Live. Sie antworten, wann es passt; alles wird automatisch gespeichert.
Spezifikation
Beim Abschluss entsteht aus dem Gespräch automatisch eine strukturierte Spezifikation — Ziele mit Messgrössen, Rollen, Muss-Funktionen, Integrationen, offene Fragen — und geht an Theia.
Review & Offerte
Wir prüfen die Spezifikation mit Ihnen, klären die offenen Punkte — und offerieren auf einer belastbaren Basis statt auf einer Schätzung ins Blaue.
So sieht es aus, wenn Gaia AI nachhakt.
Eine Beispiel-Session, ungeschnitten: Ein Haustechnik-KMU mit 12 Servicetechnikern will Einsatzplanung und Rapporte digitalisieren. Zum Mitlesen auf die Screenshots klicken.
Was Gaia AI in dieser Session aufgefangen hat:
- Die Materialliste existiert doppelt — 800 Excel-Positionen, die Hälfte weicht in Bezeichnung und Preis von bexio ab. Die Bereinigung wurde als eigenes Arbeitspaket erkannt.
- Aus «schnellerer Verrechnung» wurde ein messbares Ziel: Rechnungen bis am 3. des Folgemonats, die 10–15 verspäteten Rapporte pro Monat auf null.
- Budget und Termin wurden präzisiert: Was muss vor Oktober laufen, und sind die 30'000 Franken mit oder ohne laufende Kosten gemeint — gefragt statt angenommen.
Eine Spezifikation, kein Chatprotokoll.
Beim Abschluss wird das Gespräch zu einer strukturierten Spezifikation verdichtet und an Theia übermittelt. Sie enthält:
- Ziel und Zusammenfassung des Vorhabens
- Messbare Erfolgskriterien — inklusive heutiger Ausgangslage
- Zielnutzer und Stakeholder mit ihren Rollen
- Muss- und Kann-Funktionen, priorisiert
- Rahmenbedingungen: Budget, Timeline, Tech-Stack, Integrationen
- Offene Fragen — klar ausgewiesen statt stillschweigend angenommen
Die offenen Fragen sind oft der wertvollste Teil: Es sind genau die Punkte, die sonst zu Nachträgen geworden wären.
Häufige Fragen
Lassen Sie Ihr Vorhaben grillen.
Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch besprechen wir Ihr Vorhaben — direkt danach richten wir Ihre persönliche Interview-Session mit Gaia AI ein.