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    REQUIREMENTS ENGINEERING MIT KI

    Erst die richtigen Fragen.
    Dann die Offerte.

    Gaia AI, der AI Requirements Engineer von Theia, interviewt Ihr Team zu Ihrem Software-Vorhaben — strukturiert, in Ihren eigenen Worten, wann immer es Ihnen passt. Das Ergebnis ist eine Spezifikation, auf deren Basis wir seriös offerieren können.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    12 Themen, systematisch abgedecktAntworten, wann es passtErgebnis: strukturierte Spezifikation
    WARUM DAS WICHTIG IST

    Softwareprojekte scheitern selten am Code.

    Sie scheitern an Anforderungen, die nie aufgeschrieben wurden. Teuer wird, was vor dem Projektstart niemand gefragt hat.

    Wissen bleibt in Köpfen

    Der Disponent kennt die Materialliste, die Buchhaltung die Verrechnungs-Eigenheiten — im Briefing steht davon nichts. Das Projekt erbt die Lücken.

    Sonderfälle kommen zu spät

    Pikettdienst am Wochenende, Offline-Situationen, die gewachsene Excel-Liste: Spezialfälle tauchen im Betrieb auf — als Nachträge statt als Anforderungen.

    Offerten auf wackliger Basis

    Eine Offerte ist so belastbar wie die Anforderungen dahinter. Vage Briefings werden zu Nachforderungen und Diskussionen — auf beiden Seiten.

    SO LÄUFT'S

    Von der Idee zur Spezifikation — in vier Schritten.

    Intern nennen wir das Werkzeug «Grillme» — weil es Ihr Vorhaben im besten Sinn grillt.

    Schritt 1

    Briefing

    Sie beschreiben Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen — direkt hier auf der Seite oder im Erstgespräch. Danach erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Link zum Interview.

    Schritt 2

    Interview

    Gaia AI stellt die Fragen, die sonst erst mitten im Projekt auftauchen — 12 Themen von Zielen bis Go-Live. Sie antworten, wann es passt; alles wird automatisch gespeichert.

    Schritt 3

    Spezifikation

    Beim Abschluss entsteht aus dem Gespräch automatisch eine strukturierte Spezifikation — Ziele mit Messgrössen, Rollen, Muss-Funktionen, Integrationen, offene Fragen — und geht an Theia.

    Schritt 4

    Review & Offerte

    Wir prüfen die Spezifikation mit Ihnen, klären die offenen Punkte — und offerieren auf einer belastbaren Basis statt auf einer Schätzung ins Blaue.

    4 Phasen: Entdecken, Definieren, Detaillieren, Bestätigen
    Dateien anhängen — Pläne, Listen, Screenshots
    Deutsch und Englisch
    Automatisch gespeichert — jederzeit unterbrechen
    EIN ECHTES INTERVIEW

    So sieht es aus, wenn Gaia AI nachhakt.

    Eine Beispiel-Session, ungeschnitten: Ein Haustechnik-KMU mit 12 Servicetechnikern will Einsatzplanung und Rapporte digitalisieren. Zum Mitlesen auf die Screenshots klicken.

    Der Einstieg: Gaia AI fragt zuerst, woran sich der Projekterfolg messen lässt.
    Nachgehakt: Die Excel-Materialliste passt nicht zu den bexio-Artikeln — vor dem Projekt entdeckt statt mittendrin.
    Budget und Termin werden präzisiert — am Ende erhält Theia automatisch die Spezifikation.

    Was Gaia AI in dieser Session aufgefangen hat:

    • Die Materialliste existiert doppelt — 800 Excel-Positionen, die Hälfte weicht in Bezeichnung und Preis von bexio ab. Die Bereinigung wurde als eigenes Arbeitspaket erkannt.
    • Aus «schnellerer Verrechnung» wurde ein messbares Ziel: Rechnungen bis am 3. des Folgemonats, die 10–15 verspäteten Rapporte pro Monat auf null.
    • Budget und Termin wurden präzisiert: Was muss vor Oktober laufen, und sind die 30'000 Franken mit oder ohne laufende Kosten gemeint — gefragt statt angenommen.
    DAS ERGEBNIS

    Eine Spezifikation, kein Chatprotokoll.

    Beim Abschluss wird das Gespräch zu einer strukturierten Spezifikation verdichtet und an Theia übermittelt. Sie enthält:

    • Ziel und Zusammenfassung des Vorhabens
    • Messbare Erfolgskriterien — inklusive heutiger Ausgangslage
    • Zielnutzer und Stakeholder mit ihren Rollen
    • Muss- und Kann-Funktionen, priorisiert
    • Rahmenbedingungen: Budget, Timeline, Tech-Stack, Integrationen
    • Offene Fragen — klar ausgewiesen statt stillschweigend angenommen

    Die offenen Fragen sind oft der wertvollste Teil: Es sind genau die Punkte, die sonst zu Nachträgen geworden wären.

    Abgeschlossenes Gaia-AI-Interview mit dem Live-Spezifikations-Panel rechts
    Die Live-Spezifikation wächst mit jeder Antwort — hier reichten 7 Antworten für einen belastbaren ersten Entwurf.
    INTERVIEW STARTEN

    Beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Gaia AI stellt die Fragen.

    Für den Start genügen wenige Sätze. Danach erhalten Sie einen persönlichen Link per E-Mail und führen das Interview, wann es Ihnen passt.

    Das Interview lässt sich im Moment nicht online starten.

    Buchen Sie stattdessen ein kostenloses Erstgespräch — danach richten wir Ihre Interview-Session für Sie ein.

    Kostenloses Erstgespräch buchen

    So geht es weiter

    1. 1. E-Mail mit Ihrem persönlichen Link

      Sie erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Link zum Interview. Er ist 7 Tage gültig.

    2. 2. Interview mit Gaia AI

      Rund 15–20 Minuten. Sie können jederzeit unterbrechen — Ihr Fortschritt bleibt gespeichert.

    3. 3. Theia meldet sich bei Ihnen

      Nach dem Abschluss erhält Theia die Spezifikation und meldet sich mit den nächsten Schritten.

    Lieber zuerst ein Gespräch?

    Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch besprechen wir Ihr Vorhaben — und richten die Interview-Session für Sie ein.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    FAQ

    Häufige Fragen

    Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Formular auf dieser Seite. Sie erhalten danach eine E-Mail mit einem persönlichen Link, der 7 Tage gültig ist. Am Link bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, dann startet das Interview. Lieber zuerst ein Gespräch? Dann buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch, und wir richten die Session für Sie ein.

    Das bestimmen Sie. Das Interview deckt 12 Themen in vier Phasen ab, alles wird automatisch gespeichert — Sie können jederzeit unterbrechen und später weitermachen. Beim erneuten Öffnen bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse bei Bedarf kurz über einen Link, den wir Ihnen senden. In unserer Beispiel-Session reichten 7 Antworten für eine belastbare erste Spezifikation.

    Nein. Gaia AI fragt in normaler Geschäftssprache und passt sich Ihren Antworten an. Bei vielen Fragen können Sie aus Antwort-Vorschlägen auswählen und in eigenen Worten ergänzen. Dateien wie Pläne, Listen oder Screenshots lassen sich anhängen.

    Ja. Jede Session ist an eine E-Mail-Adresse gebunden, und wir können Sessions für mehrere Beteiligte einrichten — der Disponent beantwortet die Planungsfragen, die Buchhaltung die Verrechnungsfragen.

    Beim Abschluss des Interviews wird eine strukturierte Spezifikation erstellt und an Theia übermittelt. Wir behandeln Ihre Angaben vertraulich und nutzen sie für die Vorbereitung von Review und Offerte.

    Nein — es bereitet es vor. Die Spezifikation samt offener Fragen wird zur Agenda für den Review mit unserem Team. Sie sprechen mit uns über Entscheidungen, nicht über Grundlagen, die ein strukturiertes Interview erfassen kann.

    Lassen Sie Ihr Vorhaben grillen.

    Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch besprechen wir Ihr Vorhaben — direkt danach richten wir Ihre persönliche Interview-Session mit Gaia AI ein.

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