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    Software-Vergleich · Schweizer B2B

    Dynamics 365 vs. Salesforce: Vergleich für Schweizer B2B (2026)

    Ehrlicher Vergleich zwischen Microsoft Dynamics 365 und Salesforce für Schweizer B2B. Stärken, Schwächen, Kosten, AI-Features — mit konkreter Empfehlung nach 4 Fragen.

    Salesforce ist der CRM-Marktführer, Dynamics 365 die Microsoft-Alternative. Beide sind technisch auf Augenhöhe — die richtige Wahl hängt nicht von Feature-Listen ab, sondern von Ihrem bestehenden Stack, Ihrem Team und Ihrem Zeithorizont.

    Volle Offenlegung: Theia Solutions ist Microsoft-Partner. Wir bauen auf Dynamics — aber dieser Vergleich ist gemacht, damit Sie entscheiden können, nicht damit wir verkaufen. Wenn Salesforce das bessere Tool für Sie ist, sagen wir das.

    Im Überblick

    Zwei solide Systeme. Unterschiedlicher Fit.

    Microsoft
    Microsoft Dynamics 365
    Am besten für
    Organisationen mit Microsoft 365 / Azure im Stack, B2B-Sales, Field-Service, Customer-Service
    Stärken
    • Nahtlose Integration mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel)
    • Copilot-Funktionen in Sales Enterprise / Premium bereits enthalten
    • Einheitliches Datenmodell via Dataverse — wiederverwendbar in Power Apps, Power BI, Power Automate
    • Rollenbasierte Lizenzen — Sie zahlen für das, was die Person wirklich macht
    • Datenresidenz Schweiz verfügbar (Azure Switzerland North/West)
    Zu beachten
    • UX-Polish hinkt Salesforce noch nach — v.a. im Marketing-Modul
    • AppSource-Marketplace kleiner als Salesforce AppExchange
    • Power-Platform-Überhang kann für reine Sales-Teams überdimensioniert wirken
    Typ. Kosten / User / Monat
    CHF 40.50–157.90 je nach Modul / Edition; Field Service CHF 85 (Listenpreise, zzgl. MwSt.)
    KI
    Copilot nativ in Sales & Service; Agents und Copilot-Credits je Use Case prüfen
    Salesforce Inc.
    Salesforce
    Am besten für
    Sales-first-Organisationen, Enterprises mit grossem Ökosystem-Bedarf, Marketing-Cloud-Nutzer
    Stärken
    • Sehr ausgereiftes Sales-Cloud-Produkt — Pipeline, Forecasting, Opportunities bestsellers
    • AppExchange: 7'000+ fertige Apps & Integrationen
    • Starkes Marketing-Cloud-Produkt (Pardot / Account Engagement)
    • Einstein-AI für Vorhersagen und Segmentierung
    • Partner-Ökosystem weltweit sehr breit — auch im DACH
    Zu beachten
    • Integration mit M365 nur via Konnektoren — nie so nahtlos wie nativ Microsoft
    • Preismodell komplex; Add-ons, Success Plans und AI-/Data-Komponenten verändern die TCO
    • Individual-Entwicklung in Apex (proprietär) — Talentmarkt in der Schweiz begrenzt
    • Datenresidenz Schweiz: Hyperforce verfügbar, aber Services und Komponenten einzeln prüfen
    Typ. Kosten / User / Monat
    USD 25–550 je User / Monat; B2B-relevant häufig Enterprise USD 175+ (Listenpreise)
    KI
    Agentforce / Einstein stark ausgebaut; viele AI-Funktionen als Add-on oder in Agentforce-Editionen
    Bewertung

    Kriterium für Kriterium.

    M365-Integration

    Nativ bei Dynamics; Konnektor bei Salesforce

    Microsoft Dynamics 365
    5/5
    Salesforce
    3/5
    Marketing-Automation

    Marketing Cloud / Account Engagement sind sehr stark

    Microsoft Dynamics 365
    3/5
    Salesforce
    5/5
    AI / Copilot

    Dynamics integriert Copilot eng; Salesforce hat Agentforce, oft mit separaten Add-ons

    Microsoft Dynamics 365
    4/5
    Salesforce
    4/5
    Pipeline & Forecasting
    Microsoft Dynamics 365
    4/5
    Salesforce
    5/5
    App-Marktplatz

    AppExchange ist CRM-spezifisch sehr stark; Microsoft Marketplace breiter über den Stack

    Microsoft Dynamics 365
    4/5
    Salesforce
    5/5
    Schweizer Datenresidenz

    Dynamics / Power Platform seit 2020 aus Schweizer Microsoft-Rechenzentren; Hyperforce CH prüfen je Service

    Microsoft Dynamics 365
    5/5
    Salesforce
    4/5
    Implementierungs-Ökosystem (CH/DACH)

    Beide Ökosysteme funktionieren; früh klären, ob passende Senior-Profile verfügbar sind

    Microsoft Dynamics 365
    4/5
    Salesforce
    4/5
    TCO (3 Jahre)

    Dynamics profitiert von M365-Bundling; Salesforce-Add-ons summieren sich

    Microsoft Dynamics 365
    4/5
    Salesforce
    3/5
    Welches passt zu Ihnen?

    4 Fragen. Klare Antworten.

    Gehen Sie die Fragen durch. Am Ende wissen Sie, wohin Sie tendieren — und ob es Zeit für ein Gespräch ist.

    → Dynamics 365 wird klarer Favorit — Integration ist nativ, Lizenz-Bundling möglich.
    Wenn Outlook, Teams, SharePoint und Excel bereits Standard sind, bedeutet Salesforce dauerhaft eine zweite Produktivitäts-Welt. Das kann sinnvoll sein, muss aber bewusst budgetiert werden.
    Unsere ehrliche Einschätzung

    Für die meisten Schweizer B2B: Dynamics 365.

    Für die meisten Schweizer B2B-Unternehmen, die wir sehen, ist Dynamics 365 die richtige Wahl — nicht weil es technisch überlegen ist, sondern weil es zu dem Stack passt, auf dem sie ohnehin laufen. Die zweite Produktivitäts-Welt (Salesforce + M365) kostet dauerhaft Geld und Reibung.

    Ausnahmen, in denen wir zu Salesforce beraten: Wenn Marketing-Automation der Hauptgrund ist und Sie ohnehin ein separates Marketing-Team haben. Oder wenn Sie bereits ein stabiles Salesforce-Ökosystem laufen und eine Migration keinen Business-Case hat.

    Was wir nicht machen: Ihnen Dynamics verkaufen, wenn Salesforce die bessere Lösung ist. In dem Fall empfehlen wir einen Salesforce-Partner — und Sie haben trotzdem 30 Minuten unserer Zeit gespart.

    Noch am Entscheiden?

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    Wir prüfen Ihre realen Use Cases gegen beide Systeme und übergeben eine schriftliche Empfehlung — Festpreis, keine Verpflichtung.

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