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    KOSTEN-RATGEBER · FILEMAKER-MIGRATION · 2026

    Was kostet eine FileMaker-Migration zu Power Apps?

    Fixpreis, Lizenzen alt und neu, Grenzen.

    Für Schweizer KMU mit einer FileMaker-Lösung: der Fixpreis für die 1:1-Migration, die Kostenblöcke, ein Lizenzrechner FileMaker gegen Power Apps und ehrliche Gründe, bei FileMaker zu bleiben.

    Preise geprüft am 14.10.2026

    Microsoft Power Apps
    Claris FileMaker
    heute →
    Dataverse

    DIE KURZE ANTWORT

    Was kostet eine FileMaker-Migration zu Power Apps?

    Für eine FileMaker-Lösung mit bis zu 20 Layouts und 5 GB Datenbank bietet Theia die 1:1-Migration nach Microsoft Power Apps zum Fixpreis von CHF 18'900 exkl. MwSt. an, in 6 Kalenderwochen, abhängig von Kundenfreigaben (Theia-Angebot im Microsoft Marketplace, Stand 14.10.2026). Enthalten sind ein Bestandsaufnahme-Workshop, der Migrations-Blueprint, die automatisierte Datenmigration, die App mit funktional gleichwertigen Masken und Workflows, Test und Abnahme, Go-Live-Support und ein Transfer-Workshop. Nicht im Fixpreis sind die Microsoft-Lizenzen und allfällige Azure-Betriebskosten: Für eine App auf Dataverse braucht jeder Benutzer eine Premium-Lizenz, laut Microsoft entweder Power Apps Premium für CHF 16.20 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, exkl. MwSt., oder Pay-as-you-go pro App über ein Azure-Abonnement für USD 10 pro aktivem Benutzer, App und Monat. Zum Vergleich listet Claris FileMaker für USD 17.50 bis USD 45 pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet und ab 5 Benutzern; wir rechnen nicht in Franken um. Grössere oder unklare Lösungen, fachliche Änderungen, ein Redesign, Power-BI-Berichte oder eine eigene Web-App offerieren wir individuell, bei Bedarf nach einem Discovery-Sprint für CHF 9'500–14'500, der an die Umsetzung angerechnet wird. Quellen und Prüfdaten stehen am Ende dieser Seite.

    Fixpreis Migration
    CHF 18'900
    exkl. MwSt. · 1:1 nach Power Apps für Lösungen bis 20 Layouts und 5 GB · 6 Kalenderwochen, abhängig von Kundenfreigaben · Theia-Angebot im Microsoft Marketplace
    Power Apps Premium
    CHF 16.20
    pro Benutzer und Monat · Microsoft-Preis Schweiz, jährliche Abrechnung, exkl. MwSt. · nicht im Fixpreis
    FileMaker heute
    USD 17.50 bis USD 45
    pro Benutzer und Monat · Claris-Preise, jährlich abgerechnet, ab 5 Benutzern, ohne Steuerangabe

    Microsoft-Preise laut microsoft.com für die Schweiz, geprüft am 14.10.2026; der tatsächliche Preis wird beim Kauf angezeigt. Den Pay-as-you-go-Tarif nennt Microsoft nur in USD. Claris-Preise laut claris.com in USD ohne Steuerangabe; wir rechnen sie nicht um. Schweizer Kunden bezahlen im Claris Store eigene CHF-Preise inkl. MwSt.; massgebend ist Ihre Claris-Rechnung, nicht der Wechselkurs. Der Fixpreis exkl. MwSt. stammt aus dem Angebotsdokument zu Theias Angebot im Microsoft Marketplace (Markt Schweiz). Die Theia-Seite zur Discovery nennt keine MwSt.-Basis. Für Access-, Lotus-Notes- und Excel-Lösungen folgt ein eigener Ratgeber. Quellen ansehen

    STAND VON FILEMAKER

    Ist FileMaker noch zukunftsfähig?

    Ja, Claris entwickelt FileMaker weiter: FileMaker 2026 erschien am 09.06.2026. Entscheidend ist, welche Version Sie einsetzen, denn Claris unterstützt jede Version 2 Jahre ab Erscheinen. Danach gibt es keine Sicherheitsupdates und Fehlerkorrekturen mehr.

    FileMaker-Versionen und Supportende laut Claris
    FileMaker 2026Juni 2026Juni 2028Aktuelle Version, neuestes Update 26.0.3 (September 2026)
    FileMaker 2025Juli 2025Juli 2027Unterstützt
    FileMaker 2024Juni 202404.06.2026Supportende erreicht: keine Sicherheitsupdates mehr
    • Plattformen: FileMaker Pro läuft auf macOS und Windows 11 (64 Bit), FileMaker Go auf iPhone und iPad, FileMaker Server auf macOS, Windows Server und Ubuntu. FileMaker Cloud betreibt Claris bei Amazon Web Services.
    • Android: Claris listet keine FileMaker-App für Android. Für FileMaker WebDirect auf Mobilgeräten nennt Claris Chrome ab Version 147 und Safari ab iOS 26.
    • Lizenz: Claris listet Abonnements, jährlich abgerechnet, ab 5 Benutzern. Neue Versionen gibt es nur mit laufendem Abonnement oder Wartungsvertrag.
    • Ältere Dateien: FileMaker Pro 26 öffnet Dateien ab FileMaker Pro 12; ältere müssen zuerst konvertiert werden.
    • Claris stellt Claris Studio per 15.03.2027 ein. FileMaker und Claris Connect sind laut Claris nicht betroffen.

    Unsere Einschätzung: Eine Migration ist keine Pflicht. Sie lohnt sich vor allem, wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 arbeitet, eine ältere FileMaker-Version ohne Support läuft oder Sie Android-Geräte mit einer App statt im Browser nutzen wollen. Wann Bleiben besser ist

    ACHT KOSTENBLÖCKE

    Woraus besteht eine FileMaker-Migration?

    Bestandsaufnahme, Datenmigration, Neubau, Abläufe, Schnittstellen und Schulung fallen einmalig an. Lizenzen und Betrieb laufen nach dem Umstieg weiter. Die Tabelle zeigt, was der Fixpreis abdeckt und wo Microsoft-Preise oder veröffentlichte Theia-Preise gelten.

    Kostenblöcke einer FileMaker-Migration: Umfang, Abrechnung und veröffentlichte Orientierung
    BestandsaufnahmeDateien, Tabellen, Layouts, Skripte, Container-Daten und Schnittstellen erfassen. FileMaker Pro speichert Tabellen, Layouts und Skripte mit «Kopie als XML speichern» (engl. «Save a Copy as XML») als XML, ohne Datensätze. Dateien aus Versionen vor FileMaker Pro 12 müssen zuerst konvertiert werden.EinmaligIm Fixpreis: «Kick-off & Discovery-Workshop (½ Tag): Bestandsaufnahme FileMaker-Dateien, Datenmodell, Skripte, UI-Flows». Der Fixpreis gilt bis 20 Layouts und 5 GB FileMaker-Datenbank; grössere Umfänge offerieren wir individuell. Bei unklarem Umfang starten Sie mit einem Discovery-Sprint (2 Wochen, CHF 9'500–14'500), der an die Umsetzung angerechnet wird. Quelle
    DatenmigrationDaten bereinigen, Datentypen abbilden, Container-Daten wie Bilder und Dokumente pro Datensatz exportieren, vorhandene Verlaufs- oder Protokolldaten übernehmen.EinmaligIm Fixpreis: «Automatisierte Datenmigration (inkl. History & Attachments) mittels eigener ETL-Skripte». Datenbereinigung nennt der Lieferumfang nicht; wir offerieren sie individuell. Zu beachten: In Dateispalten laden Power-Apps-Steuerelemente Dateien bis 128 MB hoch und herunter; Bildspalten fassen höchstens 30 MB. Quelle
    Neubau der AppMasken, Logik, Rollen und Zugriffsrechte in Power Apps mit Dataverse, als Canvas- oder modellgesteuerte App, oder als eigene Web-App, etwa mit React und .NET auf Azure.EinmaligIm Fixpreis: «App-Erstellung in Power Apps (Canvas oder Model-Driven je nach Fit) mit funktional gleichwertigen Masken und Workflows». Canvas-Apps berücksichtigen bei Abfragen, die sie nicht an Dataverse weitergeben können, standardmässig nur die ersten 500 Datensätze, höchstens 2'000. Redesign oder eigene Web-App: individuell offeriert. Quelle
    Skripte und AbläufeFileMaker-Skripte als App-Logik oder als Power-Automate-Flows abbilden.Einmalig, Lizenz laufendFlows im Kontext der App sind in Power Apps Premium enthalten, ohne Desktop-Automatisierung (RPA). Eigenständige Flows mit Premium-Konnektoren oder Dataverse brauchen Power Automate Premium (CHF 12.10 pro Benutzer und Monat, exkl. MwSt.) oder eine Process-Lizenz pro Flow. Quelle
    SchnittstellenODBC- und SQL-Anbindungen, ERP, Plug-ins, eigene APIs und Daten auf eigenen Servern.EinmaligDer Lieferumfang des Fixpreises nennt keine Schnittstellen, und die Anbindung von Systemen, die heute nicht angebunden sind, ist ausdrücklich nicht enthalten. Was bei bestehenden Schnittstellen dazugehört, klären wir im Erstgespräch und offerieren es bei Bedarf individuell. SQL Server, das On-Premises-Gateway und eigene APIs brauchen eine Premium-Lizenz wie Power Apps Premium. Quelle
    LizenzenPower Apps Premium pro Benutzer, zusätzliche Dataverse-Kapazität, Power Pages für externe Benutzer.Monatlich, jährliche AbrechnungNicht im Fixpreis, ebenso wenig Azure-Betriebskosten. Power Apps Premium CHF 16.20 pro Benutzer und Monat; Dataverse-Datenbank CHF 32.40 pro GB und Monat; Power Pages CHF 162 pro 100 angemeldete Benutzer je Website und Monat. Microsoft-Preise Schweiz, exkl. MwSt. Quelle
    SchulungAdmins und Benutzer für die neue App vorbereiten.EinmaligIm Fixpreis: «Transfer-Workshop (½ Tag)» mit Admin- und User-Schulung und Dokumentation. Weitere Theia-Workshops ab CHF 3'500 pro Tag. Quelle
    Betrieb & WeiterentwicklungSupport, Änderungen, Erweiterungen, Lizenz- und Kapazitätskontrolle.LaufendIm Fixpreis: «Go-Live-Support (1 Tag): Deployment in die Produktionsumgebung und Hyper-Care-Support (5 Werktage, über Teams)». Danach Theia Managed & Evolve ab CHF 4'000 pro Monat (12 Monate Mindestlaufzeit) oder individuell offeriert. Quelle

    Zitate in «…» in der Spalte «Veröffentlichte Orientierung» sind Punkte aus dem Lieferumfang des Fixpreises im Microsoft Marketplace. Microsoft-Preise für die Schweiz bei jährlicher Abrechnung, exkl. MwSt. Für Schnittstellen, Redesign und eigene Web-Apps veröffentlicht Theia keinen Preis. Der Fixpreis versteht sich exkl. MwSt.; die verlinkten Theia-Seiten nennen keine MwSt.-Basis.

    DER FIXPREIS IM DETAIL

    Was ist im Fixpreis enthalten?

    Theia bietet die Migration im Microsoft Marketplace als Beratungsangebot «FileMaker zu Power Apps Migration» an: Wir migrieren eine FileMaker-Lösung mit bis zu 20 Layouts und 5 GB FileMaker-Datenbank zum Fixpreis von CHF 18'900 exkl. MwSt. in 6 Kalenderwochen 1:1 nach Microsoft Power Apps. Masken, Skripte und Workflows setzen wir in Power Apps funktional gleichwertig um, ohne fachliche Änderungen oder Redesign. Grundlage ist unser Angebotsdokument «Detailed Offer Information», das im Marketplace-Listing verlinkt ist.

    FIXPREIS

    CHF 18'900 exkl. MwSt.

    1:1-Migration nach Power Apps · 6 Kalenderwochen, abhängig von Kundenfreigaben

    Für Lösungen mit bis zu 20 Layouts und 5 GB FileMaker-Datenbank. Grössere Umfänge offerieren wir individuell; ist der Umfang unklar, starten wir mit einem Discovery-Sprint (CHF 9'500–14'500, angerechnet).

    Theia-Angebot im Microsoft Marketplace, Markt Schweiz, gemäss Angebotsdokument; geprüft am 14.10.2026. Microsoft-Lizenzen nicht inbegriffen.

    Lieferumfang (im Fixpreis enthalten)

    1. Kick-off & Discovery-Workshop (½ Tag): Bestandsaufnahme FileMaker-Dateien, Datenmodell, Skripte, UI-Flows
    2. Migrations-Blueprint: Mapping FileMaker → Dataverse, UI-Layout, Rollen, Zugriffsrechte
    3. Automatisierte Datenmigration (inkl. History & Attachments) mittels eigener ETL-Skripte
    4. App-Erstellung in Power Apps (Canvas oder Model-Driven je nach Fit) mit funktional gleichwertigen Masken und Workflows
    5. Test & Abnahme: Funktionstest, User-Akzeptanztest, Fehlerbehebung (2 Iterationen)
    6. Go-Live-Support (1 Tag): Deployment in die Produktionsumgebung und Hyper-Care-Support (5 Werktage, über Teams)
    7. Transfer-Workshop (½ Tag): Admin- & User-Schulung, Übergabe Dokumentation (Architektur, Datenmodell, Admin-Guide)

    Ablauf in 6 Kalenderwochen, abhängig von Kundenfreigaben

    1. Woche 1

      Kick-off & Discovery

    2. Woche 1–2

      Blueprint & Einrichtung der Umgebung

    3. Woche 2–4

      Daten- und App-Migration

    4. Woche 5

      Test & Abnahme

    5. Woche 6

      Go-live & Hyper-Care

    Nicht im Fixpreis

    • Funktionale Erweiterungen und Redesign von Masken oder Workflows
    • Anbindung von Systemen, die heute nicht angebunden sind
    • Erstellung oder Änderung von Power-BI-Berichten
    • Power-Platform-Lizenzen und Azure-Betriebskosten
    • Eine eigene Web-App statt Power Apps

    Power Apps Premium kostet CHF 16.20 pro Benutzer und Monat, siehe Lizenzrechner.

    Weitere Bedingungen des Fixpreises

    Voraussetzungen
    • FileMaker Server oder die FileMaker-Dateien (bis 5 GB und 20 Layouts) mit Admin-Zugang
    • Power Apps Premium (oder eine gleichwertige Lizenz) ist vorhanden
    • Ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite mit mindestens 25% seiner Arbeitszeit während des Projekts
    Annahmen
    • Die Migration erfolgt 1:1, also ohne fachliche Änderungen
    • Das Projekt läuft remote über Microsoft Teams und SharePoint
    • Sie geben Feedback und testen innerhalb von 2 Werktagen
    Abnahme
    • Alle FileMaker-Layouts und -Skripte sind in Power Apps funktional gleichwertig umgesetzt
    • Die Daten sind vollständig und fehlerfrei in Dataverse (Stichprobe: mindestens 95% der Datenpunkte)
    • Nach dem Hyper-Care hat die App keine kritischen Fehler (Schweregrad 1)
    Was 1:1 auf einer anderen Plattform heisst

    Power Apps funktioniert in einigen Punkten anders als FileMaker. Solche Unterschiede klären wir, bevor die Migration startet:

    • Offline-first gibt es in Power Apps nur mit Dataverse in der Power-Apps-App, nicht im Browser.
    • Canvas-Apps berücksichtigen bei Abfragen, die sie nicht an Dataverse weitergeben können, standardmässig nur die ersten 500 Datensätze, höchstens 2'000.
    • Dateispalten: Power-Apps-Steuerelemente laden Dateien bis 128 MB hoch und herunter; Bildspalten fassen höchstens 30 MB.

    Nächste Schritte

    1. Kostenloses Erstgespräch (Scoping) von 30 Minuten: Wir prüfen, ob Ihre Lösung in den Fixpreis passt
    2. Sie erhalten Auftragsformular und Zeitplan zur elektronischen Unterschrift
    3. Projektstart typischerweise innert 10 Werktagen nach Vertragsabschluss
    Kostenloses Erstgespräch buchen

    LIZENZRECHNER · ALT UND NEU

    Was kosten die Lizenzen vor und nach der Migration?

    Wählen Sie die Zahl der Benutzer und Ihren FileMaker-Tarif. FileMaker rechnen wir in USD mit den Claris-Preisen, Power Apps Premium in CHF mit dem Schweizer Microsoft-Preis. Zwischen den Währungen rechnen wir nicht um.

    Heute: FileMaker Server Starter
    USD 2'100 pro Jahr
    USD 175 pro Monat
    Nach der Migration: Power Apps Premium
    CHF 1'944 pro Jahr
    CHF 162 pro Monat

    Formel: Benutzer × Preis pro Benutzer und Monat × 12

    FileMaker Server Starter: 10 × USD 17.50 × 12 = USD 2'100

    Power Apps Premium: 10 × CHF 16.20 × 12 = CHF 1'944

    USD und CHF rechnen wir nicht um. Schweizer Kunden bezahlen im Claris Store eigene CHF-Preise inkl. MwSt.; massgebend ist Ihre Claris-Rechnung, nicht der Wechselkurs.

    Der Rechner vergleicht nur Power Apps Premium. Pay-as-you-go pro App (USD 10 pro aktivem Benutzer, App und Monat) ist nicht eingerechnet.

    Lizenzkosten pro Jahr — FileMaker in USD (Claris), Power Apps Premium in CHF (Microsoft Schweiz); nur Lizenzen, nicht umgerechnet
    5 BenutzerUSD 1'320USD 2'700USD 1'050USD 1'320CHF 972
    10 BenutzerUSD 2'640USD 5'400USD 2'100USD 2'640CHF 1'944
    25 Benutzernicht verfügbarUSD 13'500USD 5'250USD 6'600CHF 4'860

    Nur Lizenzen. FileMaker: Preise von claris.com in USD pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet, ab 5 Benutzern, ohne Steuerangabe; Cloud Starter für 5–10 Benutzer und bis 3 Apps. Laut Claris erhalten alle Benutzer FileMaker Pro, Go und WebDirect sowie Claris Connect; bei FileMaker Server kommen eigene Hardware oder Hosting dazu. Power Apps Premium: Microsoft-Preis Schweiz, jährliche Abrechnung, exkl. MwSt.; enthält unbegrenzt Apps und Power Pages für den lizenzierten Benutzer, Power Automate im Kontext der App sowie pro Lizenz 250 MB Datenbank- und 2 GB Dateikapazität; Microsoft-365-Lizenzen sind nicht enthalten. Nirgends enthalten: Migration, Betrieb und Support. Preise geprüft am 14.10.2026.

    ACHT FRAGEN VOR DER UNTERSCHRIFT

    Wie vergleichen Sie zwei Migrations-Offerten fair?

    Lassen Sie jeden Anbieter diese Punkte schriftlich beantworten. Vergleichen Sie danach denselben Umfang, dieselbe Zielplattform und dieselben Lizenzen.

    1. Umfang

      Welche Dateien, Tabellen, Layouts, Skripte und Berichte zählen zum Umfang?

    2. Daten

      Sind alle Daten enthalten, auch Container-Daten wie Bilder und Dokumente und vorhandene Verlaufsdaten? Wie wird die Migration geprüft?

    3. Zielarchitektur

      Canvas-App, modellgesteuerte App oder eigene Web-App: Was ist geplant, und warum?

    4. Lizenzen

      Welche Lizenz braucht jeder Benutzer nach der Migration, und ist sie im Preis enthalten?

    5. Geräte und Offline

      Welche Geräte (Mac, Windows, iPad, Android) und welcher Offline-Betrieb sind abgedeckt?

    6. Schnittstellen

      Welche Schnittstellen, Plug-ins und Server-Zeitpläne werden übernommen, welche nicht?

    7. Abnahme und Umstieg

      Wie wird abgenommen, wie lange läuft FileMaker parallel, und wann wird es abgeschaltet?

    8. Nach dem Go-live

      Wer betreut die App, wer darf sie ändern, wem gehört die Lösung, und wie ist die MwSt. ausgewiesen?

    EHRLICH EINGESCHÄTZT

    Wann sollten Sie bei FileMaker bleiben?

    Wir sind Microsoft-Partner. Trotzdem lohnt sich eine Migration nicht immer. In diesen Fällen ist Bleiben nach unserer Einschätzung oft besser:

    • Die Lösung läuft stabil auf einer unterstützten Version und hat wenige Schnittstellen. Dann ist Bleiben meist günstiger als eine Migration.
    • Ihr Team arbeitet vor allem auf Mac, iPhone und iPad, und FileMaker Go deckt den Alltag ab.
    • Die Daten müssen auf eigenen Servern bleiben. FileMaker Server läuft auf bis zu 3 eigenen Servern, Dataverse dagegen in der Microsoft Cloud.
    • Ein kleines Team ohne Microsoft 365, dem das Bündel aus FileMaker Pro, Go, WebDirect und Claris Connect genügt, etwa mit FileMaker Cloud Starter für 5 bis 10 Benutzer und bis 3 Apps.

    Wenn das auf Sie zutrifft, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.

    HÄUFIGE FRAGEN

    Häufige Fragen zur FileMaker-Migration

    Für eine FileMaker-Lösung mit bis zu 20 Layouts und 5 GB Datenbankgrösse bietet Theia die 1:1-Migration nach Microsoft Power Apps zum Fixpreis von CHF 18'900 exkl. MwSt. an, in 6 Kalenderwochen (abhängig von Kundenfreigaben), ohne fachliche Änderungen oder Redesign. So steht es im Angebotsdokument zu Theias Angebot «FileMaker zu Power Apps Migration» im Microsoft Marketplace (geprüft am 14.10.2026). Nicht im Fixpreis enthalten sind die Microsoft-Lizenzen und allfällige Azure-Betriebskosten: Für eine App auf Dataverse braucht jeder Benutzer eine Premium-Lizenz, laut Microsoft Power Apps Premium für CHF 16.20 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, exkl. MwSt., oder Pay-as-you-go pro App über ein Azure-Abonnement für USD 10 pro aktivem Benutzer, App und Monat. Grössere oder unklare Lösungen, fachliche Änderungen und eigene Web-Apps offerieren wir individuell, bei Bedarf nach einem Discovery-Sprint für CHF 9'500–14'500, der an die Umsetzung angerechnet wird.

    Laut Theias Marketplace-Angebot umfasst der Fixpreis von CHF 18'900 exkl. MwSt. für die 1:1-Migration nach Power Apps: 1) Kick-off & Discovery-Workshop (½ Tag): Bestandsaufnahme FileMaker-Dateien, Datenmodell, Skripte, UI-Flows; 2) Migrations-Blueprint: Mapping FileMaker → Dataverse, UI-Layout, Rollen, Zugriffsrechte; 3) Automatisierte Datenmigration (inkl. History & Attachments) mittels eigener ETL-Skripte; 4) App-Erstellung in Power Apps (Canvas oder Model-Driven je nach Fit) mit funktional gleichwertigen Masken und Workflows; 5) Test & Abnahme: Funktionstest, User-Akzeptanztest, Fehlerbehebung (2 Iterationen); 6) Go-Live-Support (1 Tag): Deployment in die Produktionsumgebung und Hyper-Care-Support (5 Werktage, über Teams); 7) Transfer-Workshop (½ Tag): Admin- & User-Schulung, Übergabe Dokumentation (Architektur, Datenmodell, Admin-Guide). Er gilt für Lösungen mit bis zu 20 Layouts und 5 GB FileMaker-Datenbank; grössere Umfänge offerieren wir individuell. Nicht enthalten: 1) Funktionale Erweiterungen und Redesign von Masken oder Workflows; 2) Anbindung von Systemen, die heute nicht angebunden sind; 3) Erstellung oder Änderung von Power-BI-Berichten; 4) Power-Platform-Lizenzen und Azure-Betriebskosten. Abnahmekriterien: 1) Alle FileMaker-Layouts und -Skripte sind in Power Apps funktional gleichwertig umgesetzt; 2) Die Daten sind vollständig und fehlerfrei in Dataverse (Stichprobe: mindestens 95% der Datenpunkte); 3) Nach dem Hyper-Care hat die App keine kritischen Fehler (Schweregrad 1).

    Theias Marketplace-Angebot sieht für die 1:1-Migration nach Power Apps 6 Kalenderwochen vor, abhängig von Kundenfreigaben: Kick-off & Discovery (Woche 1), Blueprint & Einrichtung der Umgebung (Woche 1–2), Daten- und App-Migration (Woche 2–4), Test & Abnahme (Woche 5), Go-live & Hyper-Care (Woche 6). Dafür geben Sie Feedback und testen innerhalb von 2 Werktagen. Der Projektstart erfolgt typischerweise innert 10 Werktagen nach Vertragsabschluss. Dieser Ablauf gilt für Lösungen mit bis zu 20 Layouts und 5 GB FileMaker-Datenbank. Grössere oder unklare Lösungen planen wir nach einem Discovery-Sprint von 2 Wochen individuell.

    Claris listet FileMaker pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet und ab 5 Benutzern: FileMaker Server Starter USD 17.50, Server Max USD 22, Cloud Starter USD 22 (nur 5–10 Benutzer) und Cloud Max USD 45, ohne Steuerangabe. Microsoft nennt für Power Apps Premium CHF 16.20 pro Benutzer und Monat, exkl. MwSt. Für 10 Benutzer ergibt das pro Jahr USD 2'100 bis USD 5'400 für FileMaker und CHF 1'944 für Power Apps Premium. Wir nennen die USD-Preise von claris.com und rechnen nicht in Franken um. Bei FileMaker Server kommen der eigene Server und dessen Betrieb dazu.

    Claris unterstützt jede FileMaker-Version 2 Jahre ab Erscheinen. Der Support für FileMaker 2024 endete am 04.06.2026; FileMaker 2025 wird bis Juli 2027 unterstützt, das aktuelle FileMaker 2026 (seit 09.06.2026) bis Juni 2028. Nach dem Supportende erhält eine Version keine Sicherheitsupdates und Fehlerkorrekturen mehr. Neue Versionen bekommen nur Kunden mit laufendem Abonnement oder Wartungsvertrag. Wer eine aktuelle Version einsetzt, steht nicht unter Zeitdruck.

    Power Apps arbeitet offline-first nur mit Dataverse und nur in der Power-Apps-App für iOS, Android und Windows, nicht im Browser. Synchronisiert werden bis zu 3'000'000 Datensätze, solange die App im Vordergrund läuft. FileMaker Go läuft auf iPhone und iPad. Offline arbeitet es mit einer lokalen Kopie der Datei; Änderungen werden nicht automatisch abgeglichen, sondern danach in FileMaker Pro importiert. Claris listet keine FileMaker-App für Android; im Browser läuft FileMaker WebDirect, auf Mobilgeräten laut Claris mit Chrome ab Version 147. Welche Geräte und welcher Offline-Betrieb nötig sind, klären wir vor der Migration.

    Für die Bestandsaufnahme speichert FileMaker Pro mit «Kopie als XML speichern» (Menü Werkzeuge; engl. «Save a Copy as XML») Tabellen, Felder, Beziehungen, Layouts und Skripte als XML, aber ohne Datensätze; dafür braucht es volle Zugriffsrechte. Die Daten selbst exportiert FileMaker unter anderem als CSV, Excel-Datei (XLSX) und XML. Container-Daten wie Bilder und Dokumente lassen sich nicht über CSV oder Excel exportieren, sondern pro Datensatz mit dem Skriptschritt «Exportiere alle Feldwerte» (engl. «Export Field Contents»), typischerweise in einer Schleife. FileMaker Server stellt die Daten zusätzlich über ODBC/JDBC (von Claris mit 50 Verbindungen getestet) und OData bereit. FileMaker Cloud kann keine ODBC-Datenquelle sein; dort laufen Exporte über OData, die Data API oder FileMaker Pro.

    Nicht, sobald die App Dataverse nutzt, wie es das Fixpreis-Angebot vorsieht. Die Power-Apps-Rechte aus Microsoft 365 decken Apps mit Standard-Konnektoren ab, etwa auf SharePoint. Dataverse (ausser Dataverse for Teams), Premium-Konnektoren wie SQL Server, das On-Premises-Gateway, eigene APIs und modellgesteuerte Apps brauchen eine Premium-Lizenz: Power Apps Premium für CHF 16.20 pro Benutzer und Monat oder Pay-as-you-go pro App über ein Azure-Abonnement (laut Microsoft USD 10 pro aktivem Benutzer, App und Monat). Ab Februar 2027 setzt Microsoft die Premium-Lizenzierung strikt durch, unter anderem für modellgesteuerte Apps und Apps in verwalteten Umgebungen: Benutzer ohne passende Lizenz können solche Apps dann nicht mehr öffnen. Jede Power-Apps-Premium-Lizenz erhöht die Dataverse-Kapazität im Tenant um 250 MB Datenbank und 2 GB Dateien; zusätzlicher Datenbankspeicher kostet laut Microsoft CHF 32.40 pro GB und Monat.

    Ja. Für die SSO Zürich haben wir die zwei getrennten FileMaker-Datenbanken für die Mitglieder und den zahnärztlichen Notfalldienst (NFD) durch eine gemeinsame Lösung auf der Power Platform mit Dataverse und Power Pages abgelöst. Vergleichbare Ablösungen anderer Fachanwendungen: AEROPERS: Access-Anwendung → Power Platform (Dataverse, Power Apps, Power Automate), 2–3 Monate, 2 Personen; CPM AG: Excel-Lösung → Power Platform (Dataverse, Power Apps, Power Automate), 4–6 Monate, 2–3 Personen; Region St. Galler Rheintal (VSGR): Lotus-Notes-Fachanwendung InaVIS → Dynamics. Das sind einzelne Projekte, kein Durchschnitt; Budgets veröffentlichen wir nicht.

    Quellen und Aktualisierung

    Aktualisiert am 14.10.2026. Alle Preise und Angaben wurden an diesem Tag mit den folgenden Quellen geprüft.

    1. Microsoft Marketplace: Theia – FileMaker zu Power Apps Migration

      Beratungsangebot (Markt Schweiz) mit Lieferumfang. Im Listing verlinkt ist unser Angebotsdokument «Detailed Offer Information» (PDF): Fixpreis CHF 18'900 exkl. MwSt. für Lösungen bis 20 Layouts und 5 GB, 6 Kalenderwochen abhängig von Kundenfreigaben, Phasen, Ausschlüsse, Voraussetzungen, Annahmen, Abnahme und nächste Schritte. Geprüft am 14.10.2026.

    2. Microsoft: Power Apps – Preise (Schweiz)

      Power Apps Premium CHF 16.20, Dataverse-Datenbank CHF 32.40 pro GB; Preise zzgl. MwSt., der tatsächliche Preis wird beim Kauf angezeigt. Geprüft am 14.10.2026.

    3. Microsoft: Power Automate – Preise (Schweiz)

      Power Automate Premium CHF 12.10 pro Benutzer und Monat. Geprüft am 14.10.2026.

    4. Microsoft: Power Pages – Preise (Schweiz)

      CHF 162 pro 100 angemeldete und CHF 60.70 pro 500 anonyme Benutzer, je Website und Monat. Geprüft am 14.10.2026.

    5. Microsoft Learn: Lizenzierung Power Apps und Power Automate (FAQ)

      Premium-Konnektoren, Dataverse, Flows im App-Kontext, +250 MB Datenbank und +2 GB Dateien pro Lizenz. Geprüft am 14.10.2026.

    6. Microsoft Learn: Lizenzierung Power Apps (FAQ)

      Ab Februar 2027 strikte Durchsetzung der Premium-Lizenzierung, u. a. für modellgesteuerte Apps; ohne Lizenz lässt sich die App nicht mehr öffnen. Premium, Pro-App-Pläne und Pay-as-you-go pro App erfüllen die Anforderung. Geprüft am 14.10.2026.

    7. Microsoft Learn: Pay-as-you-go-Meter

      Power Apps pro App: USD 10 pro aktivem Benutzer, App und Monat, über ein Azure-Abonnement; kein CHF-Preis veröffentlicht. Geprüft am 14.10.2026.

    8. Microsoft Learn: Offline-first für Canvas-Apps

      Nur mit Dataverse in der App, nicht im Browser; bis 3'000'000 Datensätze. Geprüft am 14.10.2026.

    9. Microsoft Learn: Delegierung in Canvas-Apps

      500 Datensätze standardmässig, höchstens 2'000. Geprüft am 14.10.2026.

    10. Microsoft Learn: Datei- und Bildspalten in Dataverse

      Dateispalten: Power-Apps-Steuerelemente bis 128 MB; Bildspalten höchstens 30 MB. Geprüft am 14.10.2026.

    11. Claris: Preise FileMaker Cloud

      Cloud Starter USD 22 (5–10 Benutzer), Cloud Max USD 45; jährlich, ohne Steuerangabe. Geprüft am 14.10.2026.

    12. Claris: Preise FileMaker Server (selbst gehostet)

      Server Starter USD 17.50, Server Max USD 22; bis 3 eigene Server. Geprüft am 14.10.2026.

    13. Claris Store

      Mit Land Schweiz: eigene CHF-Preise, «Alle Preisangaben verstehen sich inkl. MwSt.». Wir nennen keine Store-Preise und rechnen nicht um. Geprüft am 14.10.2026.

    14. Claris Support: Supportrichtlinie und Supportende

      2 Jahre Support ab Erscheinen; Supportende je Version. Geprüft am 14.10.2026.

    15. Claris Support: Supportende FileMaker 2024

      Support für FileMaker 2024 endete am 04.06.2026. Geprüft am 14.10.2026.

    16. Claris Support: Technische Daten FileMaker 2026

      Plattformen, keine Android-App gelistet, ODBC/JDBC mit 50 Verbindungen getestet, Dateien ab FileMaker Pro 12. Geprüft am 14.10.2026.

    17. Claris: FileMaker 2026 ist verfügbar

      Erschienen am 09.06.2026. Geprüft am 14.10.2026.

    18. Claris: Versionshinweise FileMaker Pro

      Aktuell Version 26.0.3 (September 2026). Geprüft am 14.10.2026.

    19. Claris Support: Claris Studio wird eingestellt

      Per 15.03.2027; FileMaker und Claris Connect nicht betroffen. Geprüft am 14.10.2026.

    20. Claris Help: Save a Copy as XML

      Tabellen, Layouts und Skripte als XML, ohne Datensätze. Geprüft am 14.10.2026.

    21. Claris Help: Import- und Exportformate

      CSV, Excel (XLSX), XML und weitere Formate. Geprüft am 14.10.2026.

    22. Claris Help: Export Field Contents

      Container-Inhalte pro Datensatz exportieren. Geprüft am 14.10.2026.

    23. Claris Help: Datenbanken in FileMaker Cloud

      FileMaker Cloud ist keine ODBC-Datenquelle; OData oder Data API. Geprüft am 14.10.2026.

    24. Claris Help: OData und Data API im Vergleich

      Laut Claris kann OData ODBC und JDBC für die meisten Zwecke ersetzen. Geprüft am 14.10.2026.

    25. Claris Help: Mit Daten in FileMaker Go arbeiten

      Offline mit einer lokalen Kopie; Änderungen danach per Import in FileMaker Pro zurückführen. Geprüft am 14.10.2026.

    26. Theia: Discovery

      CHF 9'500–14'500 je nach Scope, beim Kick-off fixiert, an die Umsetzung angerechnet.

    27. Theia: Managed & Evolve

      Ab CHF 4'000 pro Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit.

    28. Theia: Training & Enablement

      Workshops ab CHF 3'500 pro Tag.

    Claris, FileMaker, FileMaker Go, FileMaker WebDirect und Claris Connect sind Marken der Claris International Inc. Microsoft, Power Apps, Power Automate, Power Pages, Dataverse, Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Amazon Web Services ist eine Marke von Amazon.com, Inc. oder seinen verbundenen Unternehmen. Alle weiteren Namen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Theia Solutions AG ist Microsoft-Partner; keine Partnerschaft, Empfehlung oder Unterstützung durch Claris International Inc.

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