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    SSO Zürich
    SSO Zürich

    Digitale Transformation der Mitgliederbetreuung

    Zahnarztverband des Kanton Zürich

    Kunde

    SSO Zürich

    Branche

    Verbände & Non-Profit

    Projektdauer

    8 Monate

    Team

    6 Entwickler, 2 UI/UX Designer, 1 Product Owner

    Herausforderung

    Die SSO Zürich verwaltete über 150.000 Mitglieder noch über veraltete Mainframe-Systeme. Mitgliederdaten waren fragmentiert, Self-Service-Optionen fehlten komplett und Kundenanfragen führten zu hohen Bearbeitungszeiten. Das bestehende System war nicht skalierbar und erschwerte eine moderne Kundenbetreuung.

    Lösung

    Entwicklung einer modernen Mitglieder-Plattform mit Self-Service Portal, automatisierter Dokumentenverarbeitung und integriertem CRM. Implementation einer API-First Architektur für nahtlose Integration mit bestehenden Systemen. Stufenweise Migration der Altdaten mit Zero-Downtime Strategie.

    Projekt-Timeline

    Projektstart "Apollonia"

    Dezember 2023

    Erste Workshops vor Ort bei Theia, interne Datenmodellierung.

    Konzeptionsphase

    Januar – Februar 2024

    Anforderungsworkshops vor Ort und Tech-Refinements zur Lösungsarchitektur.

    Vertragswerk & Backlog

    Februar 2024

    Vertrag geklärt, Backlog-Aufbau in Azure DevOps.

    Agile Umsetzung in Sprints

    März – Juni 2024

    Daily Stand-ups mit Devteam: Rollenkonzept inkl. Ärztefon, Bexio-Integration, Mailchimp-Anbindung, Rechnungs- und Mahnwesen.

    Abnahmeworkshops F07–F10

    Mai 2024

    Abnahme der Anforderungsbereiche F07 bis F10.

    Abnahme MVP

    03.07.2024

    Abnahme vor Ort bei Theia.

    Projektabschluss

    Dezember 2024

    Steuerungsausschuss inkl. Apéro bei Theia.

    Kontinuierliche Weiterentwicklung

    ab 2025

    Folgereleases, Schnittstelle Ärztefon, Corris-Anbindung, Releaseplanung.

    Nächste Ausbaustufe

    2026

    Workshop "Von Effizienz zu Wirkung" mit dem SSO-Vorstand.

    Ergebnisse

    1

    Deutliche Entlastung durch automatisierte Abläufe

    2

    Transparente Organisation des Notfalldienstes

    3

    Cloud-Architektur für Flexibilität

    Kundenstimme

    "Vor der Einführung mussten wir unzählige Excel-Listen und E-Mails verwalten – heute läuft alles zentral und automatisiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht unsere Arbeit für Mitglieder und Team viel einfacher. Die neue Lösung ist ein echter Quantensprung für unsere Organisation."

    Noah Bonito

    SSO Zürich

    Tags

    Digitale TransformationSelf-ServiceLegacy MigrationMitgliederverwaltung

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