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    Angestellte Schweiz

    Zentrale Mitgliederverwaltung und Kursmanagement mit Dynamics CRM und Power Platform

    Zentrale Mitgliederverwaltung und Kursmanagement

    Kunde

    Angestellte Schweiz

    Branche

    Verbände & Non-Profit

    Projektdauer

    6-9 Monate

    Team

    3-4 Personen

    Herausforderung

    Angestellte Schweiz ist ein Arbeitnehmerverband, der Mitglieder und Mitgliedsorganisationen vertritt. Neben rechtlicher Beratung bietet er ein umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot und unterstützt seine Mitglieder bei vielfältigen arbeitsweltbezogenen Themen.

    Die Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursanmeldungen, Rechnungen und Marketingaktivitäten war durch verschiedene Systeme geprägt. Um die Prozesse zu vereinfachen, die Mitgliedererfahrung zu verbessern und den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden, war eine zentrale Lösung notwendig.

    Lösung

    Mit der Microsoft Power Platform und Dynamics CRM wurden alle Kernprozesse in einer Umgebung vereint. Mitgliedschaften und Organisationen werden zentral verwaltet, Rechnungen über eine ERP-Schnittstelle erstellt, Marketingkampagnen und Newsletter über Dynamics Customer Insights gesteuert und Kursanmeldungen direkt im CRM erfasst. Auch Feedback nach Kursen wird über das integrierte Tool Customer Voice gesammelt und ausgewertet.

    Die Lösung umfasst: • Zentrale Mitglieder- und Organisationsverwaltung • Integration mit ERP für automatisierte Rechnungsstellung • Marketing-Automation mit Dynamics Customer Insights • Kursmanagement und Anmeldungsprozesse • Feedback-System mit Customer Voice

    Projekt-Timeline

    Wartung und Weiterausbau

    Aug 2024 – heute

    Laufender Betrieb, Inkrement-Releases, Anwender-Support.

    Marketing-Plattform-Modernisierung

    Juni 2025

    Migration auf Real-Time-Marketing / Customer Insights — Journeys.

    Erweiterung CMS-Integration

    September 2025

    Tieferer Schulterschluss zwischen CRM und Web-CMS für Kurs- und Eventflows.

    Ausbau Kundenkommunikation für Kurse

    November 2025

    Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Feedback-Schleifen rund um Kursteilnahmen.

    Ergebnisse

    1

    Effizienz der Mitgliederverwaltung erheblich gesteigert

    2

    Transparentere Prozesse

    3

    Professionellere Kommunikation

    4

    Servicequalität durch automatisierte Feedbackschleifen nachhaltig verbessert

    5

    Vereinfachte Kursorganisation und -verwaltung

    Kundenstimme

    "Mit der neuen Lösung haben wir unsere Mitgliederverwaltung und Kursorganisation auf ein neues Level gehoben. Prozesse, die früher viel Zeit und manuelle Arbeit erforderten, laufen heute reibungslos und effizient. Besonders schätzen wir die Transparenz und die enge Verzahnung von CRM, ERP und Marketing. Damit können wir unseren Mitgliedern einen noch besseren Service bieten und gleichzeitig unsere internen Abläufe erheblich vereinfachen."

    Claudia Buchheimer

    Leiterin Mitgliederdienste, Qualitätsmanagement & CRM, Angestellte Schweiz

    Tags

    Dynamics 365CRMMitgliederverwaltungMarketing Automation

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