Vier Blöcke — zwei davon optional
Lizenzen
Business Basic, Business Standard oder Business Premium — pro Mitarbeitenden und Monat, exkl. MwSt. Wir beschaffen die Lizenzen über das Microsoft-CSP-Programm; sie sind monatlich kündbar. Unsere Empfehlung für die Basis ist Business Premium: der einzige Business-Plan mit Intune und Defender for Business.
Einrichtung
Tenant, E-Mail- und Datenmigration, Geräte- und Teams-Konfiguration, Sicherheits-Baseline und eine Onboarding-Session. Der Aufwand hängt von Teamgrösse und Ausgangslage ab — darum publizieren wir keine Pauschale. Sie erhalten nach dem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch eine schriftliche Fixpreis-Offerte, vor Projektstart.
Betrieb (optional)
Der Managed Service verbindet den laufenden Microsoft-365-Betrieb, den enthaltenen Support-Agent und menschliche Eskalation aus Zürich. Weil Verantwortlichkeiten, Servicefenster, Zugriffe und Reaktionszusagen variieren, kalkulieren wir ihn nach dem Scoping — Sie erhalten eine verbindliche Monatsofferte. Ohne Managed Service betreiben Sie M365 selbst; Projekte und einzelne Aufgaben bleiben nach Aufwand buchbar.
Schutz (optional)
Zwei Posten mit publizierten Preisen: Microsoft-365-Backup ab CHF 6.90 bis CHF 10.90 pro Benutzer und Monat (je nach Laufzeit und Teamgrösse) sowie Managed Security mit ITDR für CHF 2.– pro geschützter Identität und EDR für CHF 5.– pro überwachtem Gerät, jeweils pro Monat und exkl. MwSt. Onboarding, Monitoring und Reporting durch Theia sind inklusive.
Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio lizenzieren wir separat — die Lizenzkosten rechnen wir im Erstgespräch transparent vor.
Was ein 10-Personen-KMU konkret zahlt
Annahmen: 10 Mitarbeitende, je ein verwaltetes Gerät, Business Premium als Basis (unsere Empfehlung). Die optionalen Posten sind als optional markiert — Sie zahlen nur, was Sie bestellen. Alle Beträge exkl. MwSt.
Monatlich, nur Lizenzen: CHF 207.40 · Monatlich inkl. beider optionaler Schutz-Posten: CHF 346.40 · Dazu einmalig die Einrichtung (Fixpreis-Offerte) und optional der Managed Service (Monatsofferte nach Scoping).
Ihre Teamgrösse ist eine andere? Der Offerten-Rechner rechnet mit denselben Preisen — für Ihre Zahl an Mitarbeitenden.
Offerte mit Ihren Zahlen berechnenDie drei häufigsten Kostenfallen
Falsche Lizenzstufe
Business Standard wirkt günstiger, enthält aber weder Intune noch Defender for Business. Wer Geräteverwaltung und Grundschutz braucht — und das brauchen die meisten KMU —, muss die Lücke später mit Zusatzlösungen schliessen. Darum empfehlen wir Business Premium als Basis.
Ungenutzte und doppelt zugewiesene Lizenzen
Lizenzen für ausgetretene Mitarbeitende, falsch zugewiesene Pläne und Doppel-Lizenzierungen laufen still weiter. Ein Lizenz-Audit macht das sichtbar: Wir analysieren Ihren Microsoft-Tenant read-only in 1–2 Wochen und liefern eine konkrete Liste mit Reassignment-Vorschlägen plus Sparpotenzial in CHF pro Jahr.
Pauschal die höchste Stufe für alle
Die Umkehrfalle: nicht jeder Mitarbeitende braucht Premium. Für einzelne Rollen reicht oft eine günstigere Stufe im Mix — die Empfehlung Premium gilt für die Basis, nicht als Pflicht für jeden Arbeitsplatz.
Die Kosten daneben: Support, Einrichtung, Gesamtbild
Was kostet IT-Support?
Der Geschwister-Ratgeber mit Marktzahlen und Quellen: Stundensätze, Managed-Modelle und versteckte Kosten in IT-Offerten.
Zum IT-Support-Kosten-RatgeberMicrosoft 365 bei Theia
Die Produktseite mit den aktuellen Lizenzpreisen und allem, was im Setup steckt.
Zur Microsoft-365-SeiteEinrichten lassen
So läuft die einmalige Einrichtung ab — von der Tenant-Konfiguration bis zur Onboarding-Session.
So läuft die EinrichtungHäufige Fragen zu Microsoft-365-Kosten
Alle Preise auf dieser Seite sind unsere eigenen, publizierten Preise (exkl. MwSt.): Lizenzen auf /microsoft-365 und im Offerten-Rechner, Backup auf /microsoft-365-backup, Security auf /managed-security. Einrichtung und Managed Service offerieren wir individuell und schriftlich. Marktzahlen zu IT-Support finden Sie im Geschwister-Ratgeber /it-support-kosten.
Rechnen Sie es für Ihr Team durch — oder lassen Sie uns das machen.
Der Offerten-Rechner zeigt Ihnen in einer Minute die Lizenzkosten für Ihre Teamgrösse — mit denselben Preisen wie auf dieser Seite. Und im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch erhalten Sie die schriftliche Fixpreis-Offerte für die Einrichtung dazu.