Drei Pläne, ein klarer Preis pro Person
Bei Theia kostet Business Basic CHF 6.60, Standard CHF 13.20 und Premium CHF 20.74 pro Benutzer und Monat, exkl. MwSt. Für 10 Premium-Benutzer betragen die reinen Lizenzkosten CHF 207.40 pro Monat. Einrichtung und optionaler Betrieb werden separat offeriert; zusätzlicher Schutz ist optional.
Business Basic
CHF 6.60
pro Benutzer/Monat, exkl. MwSt.
Für die Arbeit im Browser
- Office-Apps im Web und auf Mobilgeräten
- Business-E-Mail und Cloudspeicher
Business Standard
CHF 13.20
pro Benutzer/Monat, exkl. MwSt.
Für die Arbeit mit Desktop-Apps
- Alles aus Basic
- Office-Apps auf dem Computer installiert
Business Premium
CHF 20.74
pro Benutzer/Monat, exkl. MwSt.
Für verwaltete und geschützte Arbeitsplätze
- Alles aus Standard
- Intune und Defender for Business
Theia-Lizenzpreise, monatlich abgerechnet und monatlich kündbar. Wählen Sie den Plan passend zur Rolle; Premium ist unsere empfohlene Basis für verwaltete Arbeitsplätze. Planfunktionen bei Microsoft vergleichen
Vier Blöcke — zwei davon optional
Lizenzen
Business Basic, Business Standard oder Business Premium — pro Mitarbeitenden und Monat, exkl. MwSt. Wir beschaffen die Lizenzen über das Microsoft-CSP-Programm; sie sind monatlich kündbar. Unsere Empfehlung für die Basis ist Business Premium: der einzige Business-Plan mit Intune und Defender for Business.
Einrichtung
Tenant, E-Mail- und Datenmigration, Geräte- und Teams-Konfiguration, Sicherheits-Baseline und eine Onboarding-Session. Für kleine Teams gibt es drei Setup-Pakete zum Fixpreis: Start CHF 490 (bis 3 Postfächer), Team CHF 990 (bis 10) und Komplett CHF 1'900 (bis 25, mit Migration), exkl. MwSt. Grössere oder speziellere Umgebungen offerieren wir individuell: Sie erhalten nach dem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch eine schriftliche Fixpreis-Offerte, vor Projektstart.
Zu den Setup-PaketenBetrieb (optional)
Der Managed Service verbindet den laufenden Microsoft-365-Betrieb, den enthaltenen Support-Agent und menschliche Eskalation aus Zürich. Weil Verantwortlichkeiten, Servicefenster, Zugriffe und Reaktionszusagen variieren, kalkulieren wir ihn nach dem Scoping — Sie erhalten eine verbindliche Monatsofferte. Ohne Managed Service betreiben Sie M365 selbst; Projekte und einzelne Aufgaben bleiben nach Aufwand buchbar.
Schutz (optional)
Zwei Posten mit publizierten Preisen: Microsoft-365-Backup ab CHF 6.90 bis CHF 10.90 pro Benutzer und Monat (je nach Laufzeit und Teamgrösse) sowie Managed Security mit Huntress ITDR für CHF 2.– pro geschützter Identität und Huntress EDR für CHF 5.– pro überwachtem Gerät, jeweils pro Monat und exkl. MwSt. Im Preis enthalten: das 24/7-SOC von Huntress sowie Einrichtung, Betreuung und Reporting durch Theia. Managed Security hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und ist danach monatlich kündbar.
Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio lizenzieren wir separat — die Lizenzkosten rechnen wir im Erstgespräch transparent vor.
Die Kosten für 10 Personen durchrechnen
Annahmen: 10 Mitarbeitende, Business Premium, je eine geschützte Identität und ein überwachtes Gerät bei Wahl von Managed Security. Für Backup gilt der 5-Jahres-Tarif. Das Beispiel trennt Lizenzen vom optionalen Schutz; Einrichtung und Betrieb haben keinen Pauschalpreis. Alle Beträge exkl. MwSt.
Monatlich, nur Lizenzen: CHF 207.40 · Monatlich inkl. beider optionaler Schutz-Posten: CHF 346.40 · Dazu einmalig die Einrichtung (Fixpreis-Offerte) und optional der Managed Service (Monatsofferte nach Scoping).
| Benutzer | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| 5 | 33.00 | 66.00 | 103.70 |
| 10 | 66.00 | 132.00 | 207.40 |
| 25 | 165.00 | 330.00 | 518.50 |
Reine Lizenzkosten. Einrichtung, Betrieb, Backup und Managed Security sind in dieser Tabelle nicht enthalten. Die Lizenzlaufzeit ist unabhängig von der Backup-Laufzeit.
Ihre Teamgrösse ist eine andere? Der Offerten-Rechner rechnet mit denselben Preisen — für Ihre Zahl an Mitarbeitenden.
Offerte mit Ihren Zahlen berechnenBackup-Laufzeit und Schutzumfang bestimmen den Preis
Diese Leistungen werden separat zur Lizenz bestellt. Vergleichen Sie Einheit und Laufzeit, bevor Sie eine Offerte zusammenrechnen. Alle folgenden Beträge in CHF, exkl. MwSt.
Microsoft-365-Backup
MOUNT10 Cloud-2-Cloud: Der tiefere Tarif gilt ab genau 5 Benutzern. Eine längere Backup-Laufzeit bedeutet einen tieferen Monatstarif und eine längere Bindung.
| Laufzeit | 1–4 Benutzer | Ab 5 Benutzern |
|---|---|---|
| 1 Jahr | 10.90 | 8.90 |
| 3 Jahre | 9.90 | 7.90 |
| 5 Jahre | 8.90 | 6.90 |
Managed Security
- Huntress ITDR · Identitätsschutz
- CHF 2.– pro geschützter Identität/Monat
- Huntress EDR · Geräteschutz
- CHF 5.– pro überwachtem Gerät/Monat
Exkl. MwSt.; im Preis enthalten sind das 24/7-SOC von Huntress sowie Einrichtung, Betreuung und Reporting durch Theia. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Identitäten und Geräte werden separat gezählt. Ein Mitarbeitender mit zwei überwachten Geräten benötigt eine ITDR-Einheit und zwei EDR-Einheiten.
Managed-Security-LeistungenDie drei häufigsten Kostenfallen
Falsche Lizenzstufe
Business Standard wirkt günstiger, enthält aber weder Intune noch Defender for Business. Wer Geräteverwaltung und Grundschutz braucht — und das brauchen die meisten KMU —, muss die Lücke später mit Zusatzlösungen schliessen. Darum empfehlen wir Business Premium als Basis.
Ungenutzte und doppelt zugewiesene Lizenzen
Lizenzen für ausgetretene Mitarbeitende, falsch zugewiesene Pläne und Doppel-Lizenzierungen laufen still weiter. Ein Lizenz-Audit macht das sichtbar: Wir analysieren Ihren Microsoft-Tenant read-only in 1–2 Wochen und liefern eine konkrete Liste mit Reassignment-Vorschlägen plus Sparpotenzial in CHF pro Jahr.
Pauschal die höchste Stufe für alle
Die Umkehrfalle: nicht jeder Mitarbeitende braucht Premium. Für einzelne Rollen reicht oft eine günstigere Stufe im Mix — die Empfehlung Premium gilt für die Basis, nicht als Pflicht für jeden Arbeitsplatz.
Die Kosten daneben: Support, Einrichtung, Gesamtbild
Was kostet IT-Support?
Der Geschwister-Ratgeber mit Marktzahlen und Quellen: Stundensätze, Managed-Modelle und versteckte Kosten in IT-Offerten.
Zum IT-Support-Kosten-RatgeberMicrosoft 365 bei Theia
Die Produktseite mit den aktuellen Lizenzpreisen und allem, was im Setup steckt.
Zur Microsoft-365-SeiteEinrichten lassen
So läuft die einmalige Einrichtung ab — von der Tenant-Konfiguration bis zur Onboarding-Session.
So läuft die EinrichtungHäufige Fragen zu Microsoft-365-Kosten
Alle Preise auf dieser Seite sind unsere eigenen, publizierten Preise (exkl. MwSt.): Lizenzen auf /microsoft-365 und im Offerten-Rechner, Backup auf /microsoft-365-backup, Security auf /managed-security, Setup-Pakete für kleine Teams auf /gruender-checkliste. Grössere Einrichtungen und den Managed Service offerieren wir individuell und schriftlich. Marktzahlen zu IT-Support finden Sie im Geschwister-Ratgeber /it-support-kosten.
Rechnen Sie es für Ihr Team durch — oder lassen Sie uns das machen.
Der Offerten-Rechner zeigt Ihnen in einer Minute die Lizenzkosten für Ihre Teamgrösse — mit denselben Preisen wie auf dieser Seite. Und im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch erhalten Sie die schriftliche Fixpreis-Offerte für die Einrichtung dazu.