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    Service

    Microsoft Lizenz-Optimierung

    Maximieren Sie Ihre Microsoft-Investitionen durch strategisches Lizenzmanagement

    Transparente Lizenzübersicht, Kostenoptimierung und Compliance-Sicherheit für Ihre Microsoft 365, Azure und Dynamics 365 Umgebungen.

    Audit ab 1 Wochebis 30 % ErsparnisRead-only AuditHerstellerneutral
    Mehr erfahren
    Indikative Einsparrechnung

    Was Ihr Microsoft-Lizenzbestand pro Jahr kostet — und was darin verschwendet wird.

    Geben Sie Ihre Lizenzanzahl und Stückpreise ein. Vorbelegt sind die offiziellen Microsoft-Schweiz-Listenpreise (jährliche Abrechnung, exkl. MwSt — Stand April 2026): M365 E3 CHF 32.60, F3 CHF 6.50, D365 Sales Professional CHF 52.60. Überschreiben Sie sie mit Ihren tatsächlichen CSP- oder EA-Konditionen — die Rechnung ist eine Indikation, kein Audit.

    M365 Knowledge Worker
    Default: M365 E3 — E5 = CHF 51.60
    M365 Frontline
    Default: M365 F3
    Power Platform / D365 Premium
    Default: D365 Sales Pro — Sales Ent CHF 85, Power Apps Premium CHF 16.20
    25%
    Industrie-Median: Gartner schätzt 30 % des SaaS-Spends als «toxic» (verschwendet); Flexera berichtet, dass > 50 % der Lizenzen nicht voll genutzt werden. 25 % ist eine konservative Annahme.
    Aktueller Jahresaufwand
    CHF 54’084
    Listenpreis-Hochrechnung über 12 Monate
    Geschätzte Verschwendung
    CHF 13’521
    bei 25 % ungenutzter Lizenzen / Jahr
    Realistisches Sparpotenzial / Jahr
    CHF 8’113 – CHF 18’929
    15 – 35 % typische Reduktion (Gartner-Range nach Optimierungs-Audit)
    Was diese Zahl ist — und was nicht

    Die Berechnung ist eine Indikation auf Listenpreis-Basis. Sie ersetzt kein Audit. Der belastbare Wert für Ihre Umgebung kommt aus einer Phase-1-Analyse (1–2 Wochen, Read-only Tenant-Zugriff). Quellen: Microsoft Schweiz Listenpreise (microsoft.com/de-ch), Gartner SaaS-Spend-Studie, Flexera State of ITAM Report.

    Microsoft 365: Lizenz-Downgrade für ungenutzte Premium-Features und Konsolidierung redundanter Lizenzen
    Azure: Kostenreduktion durch Reserved Instances, Ressourcen-Rightsizing und optimierte Skalierung
    Dynamics 365: Elimination ungenutzter Portal- und Add-on-Lizenzen sowie Optimierung von Benutzerlizenzen

    Ihre Microsoft-Lizenzen unter Kontrolle

    Microsoft-Lizenzen sind komplex und entwickeln sich ständig weiter. Ohne regelmässige Überprüfung zahlen viele Unternehmen für ungenutzte Lizenzen oder riskieren Compliance-Verstösse. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre Lizenzkosten nachhaltig zu optimieren.

    Warum Lizenz-Optimierung?

    Die Microsoft-Lizenzlandschaft umfasst hunderte von Produkten und Lizenzmodellen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung:

    • Ungenutzte oder überflüssige Lizenzen zu identifizieren
    • Die richtige Lizenz für jeden Anwendungsfall zu wählen
    • Compliance-Risiken zu vermeiden
    • Kosten bei wachsenden Teams zu kontrollieren
    • Von günstigeren Lizenzmodellen zu profitieren

    Unser Ansatz

    Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenznutzung, identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln eine langfristige Strategie für kosteneffizientes Lizenzmanagement:

    1. Lizenzinventar & Analyse: Vollständige Erfassung aller Microsoft-Lizenzen über alle Plattformen
    2. Nutzungsanalyse: Identifikation ungenutzter oder untergenutzter Lizenzen
    3. Optimierungsempfehlungen: Konkrete Vorschläge für Kosteneinsparungen und bessere Lizenzmodelle
    4. Compliance-Check: Sicherstellung, dass Sie alle Lizenzanforderungen erfüllen
    5. Strategische Planung: Langfristige Lizenzstrategie für Wachstum und neue Anforderungen

    Typische Einsparpotenziale

    Unsere Kunden profitieren von substanziellen Kosteneinsparungen durch:

    • Downgrade von ungenutzten Premium-Lizenzen
    • Konsolidierung redundanter Lizenzen
    • Wechsel zu günstigeren Lizenzmodellen (z.B. von CSP zu EA)
    • Elimination inaktiver Benutzerlizenzen
    • Optimale Nutzung von Volumenlizenzen

    Kontinuierliche Optimierung

    Lizenzoptimierung ist keine einmalige Aufgabe. Wir bieten regelmässige Reviews und proaktive Empfehlungen, um Ihre Lizenzkosten dauerhaft im Griff zu behalten.

    Funktionen

    Key Features

    • Vollständiges Lizenzinventar über alle Microsoft-Plattformen
    • Detaillierte Nutzungsanalyse und Kostentransparenz
    • Identifikation ungenutzter und überflüssiger Lizenzen
    • Compliance-Überprüfung und Risikominimierung
    • Optimierungsempfehlungen mit ROI-Berechnung
    • Strategische Lizenzplanung für zukünftiges Wachstum
    • Vergleich verschiedener Lizenzmodelle (CSP, EA, etc.)
    • Automatisierte Monitoring-Dashboards
    Outcomes

    Ihre Vorteile

    • Signifikante und nachhaltige Kosteneinsparung
    • Volle Transparenz über alle Lizenzkosten
    • Vermeidung von Compliance-Risiken und Strafzahlungen
    • Optimale Lizenzauswahl für jeden Anwendungsfall
    • Planbare Lizenzkosten durch bessere Forecasts
    • Schnellere Entscheidungen bei neuen Anforderungen
    • Proaktive Benachrichtigung bei Lizenzänderungen
    Unser Ansatz

    Wie wir vorgehen

    Unser strukturierter 4-Phasen-Ansatz garantiert nachhaltige Ergebnisse: **Phase 1 - Discovery (1-2 Wochen)** Vollständige Erfassung Ihrer Microsoft-Lizenzlandschaft über alle Plattformen und Tennants. **Phase 2 - Analyse (1-2 Wochen)** Detaillierte Nutzungsanalyse, Compliance-Check und Identifikation von Optimierungspotenzialen. **Phase 3 - Optimierung (2-4 Wochen)** Umsetzung der Optimierungsempfehlungen und Migration zu optimalen Lizenzmodellen. **Phase 4 - Monitoring (laufend)** Kontinuierliche Überwachung und regelmässige Reviews für dauerhafte Kostenoptimierung.

    Vorgehen

    1
    Automatisierte Lizenzinventur mit Microsoft Graph API
    2
    Nutzungsanalyse über Azure Monitor und Admin Center
    3
    Benchmarking gegen Branchenstandards
    4
    ROI-Berechnung für alle Optimierungsmassnahmen
    5
    Risikobewertung und Compliance-Mapping
    6
    Change-Management und Stakeholder-Kommunikation
    7
    Dokumentation und Knowledge Transfer
    Technologie-Stack

    Microsoft & verwandt

    Microsoft 365AzureDynamics 365 Admin CenterPower PlatformMicrosoft Graph APIAzurePower BI
    Ihre Ansprechpartner

    Diese Beraterinnen und Berater führen Projekte in diesem Bereich — sie sind die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten würden.

    Honorar-basiert (kein Reseller) · 50 % Anrechnung bei Folgeauftrag · neutraler Bericht.
    Wie gross, wie lange, wie teuer

    Typische Projektgrössen

    Richtwerte, kein Angebot. Der finale Scope und Preis steht nach dem Discovery fest — wenn wir beide wissen, was wirklich gebaut werden muss.

    MVP
    1–2 Wochen
    1 Architect · 1 Developer

    Lizenz-Audit für 1 Produkt (z. B. M365 oder Dynamics)

    Häufigster Fall
    Standard
    3–4 Wochen
    2-3 Entwickler · Architect · PM

    Full-Stack-Audit, Umsetzungs-Plan, Reassignment

    Enterprise
    1–3 Monate
    4+ Entwickler · Multi-Stream

    Enterprise-Agreement-Verhandlung, Governance, laufende Betreuung

    Phase-Fixpreis — nach Discovery entschieden.
    Ihr Projekt besprechen
    Häufige Fragen

    FAQ

    30-Minuten-Scoping-Call

    Reden wir über Ihr Microsoft Lizenz-Optimierung-Vorhaben.

    30 Minuten genügen, um Scope, Tier und Aufwand zu klären. Wir senden anschliessend eine indikative Offerte — kein Slide-Deck.

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