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    Service

    Microsoft Lizenz-Optimierung

    Maximieren Sie Ihre Microsoft-Investitionen durch strategisches Lizenzmanagement

    Transparente Lizenzübersicht, Kostenoptimierung und Compliance-Sicherheit für Ihre Microsoft 365, Azure und Dynamics 365 Umgebungen.

    Audit from 1 weekup to 30% savingsRead-only auditVendor-neutral
    Learn more
    Indicative savings calculator

    What your Microsoft licence estate costs per year — and how much of it is wasted.

    Enter your licence counts and unit prices. The fields are pre-filled with the official Microsoft Switzerland list prices (annual billing, excl. VAT — as of April 2026): M365 E3 CHF 32.60, F3 CHF 6.50, D365 Sales Professional CHF 52.60. Override them with your actual CSP or EA terms — the calculation is an indication, not an audit.

    M365 Knowledge Worker
    Default: M365 E3 — E5 = CHF 51.60
    M365 Frontline
    Default: M365 F3
    Power Platform / D365 Premium
    Default: D365 Sales Pro — Sales Ent CHF 85, Power Apps Premium CHF 16.20
    25%
    Industry median: Gartner estimates 30% of SaaS spend is «toxic» (wasted); Flexera reports that more than 50% of licences are not fully used. 25% is a conservative assumption.
    Current annual spend
    CHF 54’084
    List-price projection over 12 months
    Estimated waste
    CHF 13’521
    at 25% unused licences / year
    Realistic savings potential / year
    CHF 8’113 – CHF 18’929
    15–35% typical reduction (Gartner range after optimisation audit)
    What this figure is — and what it isn't

    The calculation is an indication based on list prices. It does not replace an audit. The defensible figure for your environment comes from a Phase 1 analysis (1–2 weeks, read-only tenant access). Sources: Microsoft Switzerland list prices (microsoft.com/de-ch), Gartner SaaS spend study, Flexera State of ITAM Report.

    Microsoft 365: Lizenz-Downgrade für ungenutzte Premium-Features und Konsolidierung redundanter Lizenzen
    Azure: Kostenreduktion durch Reserved Instances, Ressourcen-Rightsizing und optimierte Skalierung
    Dynamics 365: Elimination ungenutzter Portal- und Add-on-Lizenzen sowie Optimierung von Benutzerlizenzen

    Ihre Microsoft-Lizenzen unter Kontrolle

    Microsoft-Lizenzen sind komplex und entwickeln sich ständig weiter. Ohne regelmässige Überprüfung zahlen viele Unternehmen für ungenutzte Lizenzen oder riskieren Compliance-Verstösse. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre Lizenzkosten nachhaltig zu optimieren.

    Warum Lizenz-Optimierung?

    Die Microsoft-Lizenzlandschaft umfasst hunderte von Produkten und Lizenzmodellen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung:

    • Ungenutzte oder überflüssige Lizenzen zu identifizieren
    • Die richtige Lizenz für jeden Anwendungsfall zu wählen
    • Compliance-Risiken zu vermeiden
    • Kosten bei wachsenden Teams zu kontrollieren
    • Von günstigeren Lizenzmodellen zu profitieren

    Unser Ansatz

    Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenznutzung, identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln eine langfristige Strategie für kosteneffizientes Lizenzmanagement:

    1. Lizenzinventar & Analyse: Vollständige Erfassung aller Microsoft-Lizenzen über alle Plattformen
    2. Nutzungsanalyse: Identifikation ungenutzter oder untergenutzter Lizenzen
    3. Optimierungsempfehlungen: Konkrete Vorschläge für Kosteneinsparungen und bessere Lizenzmodelle
    4. Compliance-Check: Sicherstellung, dass Sie alle Lizenzanforderungen erfüllen
    5. Strategische Planung: Langfristige Lizenzstrategie für Wachstum und neue Anforderungen

    Typische Einsparpotenziale

    Unsere Kunden profitieren von substanziellen Kosteneinsparungen durch:

    • Downgrade von ungenutzten Premium-Lizenzen
    • Konsolidierung redundanter Lizenzen
    • Wechsel zu günstigeren Lizenzmodellen (z.B. von CSP zu EA)
    • Elimination inaktiver Benutzerlizenzen
    • Optimale Nutzung von Volumenlizenzen

    Kontinuierliche Optimierung

    Lizenzoptimierung ist keine einmalige Aufgabe. Wir bieten regelmässige Reviews und proaktive Empfehlungen, um Ihre Lizenzkosten dauerhaft im Griff zu behalten.

    Features

    Key Features

    • Vollständiges Lizenzinventar über alle Microsoft-Plattformen
    • Detaillierte Nutzungsanalyse und Kostentransparenz
    • Identifikation ungenutzter und überflüssiger Lizenzen
    • Compliance-Überprüfung und Risikominimierung
    • Optimierungsempfehlungen mit ROI-Berechnung
    • Strategische Lizenzplanung für zukünftiges Wachstum
    • Vergleich verschiedener Lizenzmodelle (CSP, EA, etc.)
    • Automatisierte Monitoring-Dashboards
    Outcomes

    Your benefits

    • Signifikante und nachhaltige Kosteneinsparung
    • Volle Transparenz über alle Lizenzkosten
    • Vermeidung von Compliance-Risiken und Strafzahlungen
    • Optimale Lizenzauswahl für jeden Anwendungsfall
    • Planbare Lizenzkosten durch bessere Forecasts
    • Schnellere Entscheidungen bei neuen Anforderungen
    • Proaktive Benachrichtigung bei Lizenzänderungen
    Our approach

    How we work

    Unser strukturierter 4-Phasen-Ansatz garantiert nachhaltige Ergebnisse: **Phase 1 - Discovery (1-2 Wochen)** Vollständige Erfassung Ihrer Microsoft-Lizenzlandschaft über alle Plattformen und Tennants. **Phase 2 - Analyse (1-2 Wochen)** Detaillierte Nutzungsanalyse, Compliance-Check und Identifikation von Optimierungspotenzialen. **Phase 3 - Optimierung (2-4 Wochen)** Umsetzung der Optimierungsempfehlungen und Migration zu optimalen Lizenzmodellen. **Phase 4 - Monitoring (laufend)** Kontinuierliche Überwachung und regelmässige Reviews für dauerhafte Kostenoptimierung.

    Steps

    1
    Automatisierte Lizenzinventur mit Microsoft Graph API
    2
    Nutzungsanalyse über Azure Monitor und Admin Center
    3
    Benchmarking gegen Branchenstandards
    4
    ROI-Berechnung für alle Optimierungsmassnahmen
    5
    Risikobewertung und Compliance-Mapping
    6
    Change-Management und Stakeholder-Kommunikation
    7
    Dokumentation und Knowledge Transfer
    Technology stack

    Microsoft & related

    Microsoft 365AzureDynamics 365 Admin CenterPower PlatformMicrosoft Graph APIPower BI
    Fee-based (not a reseller) · 50% credited toward a follow-on engagement · a neutral report.
    How big, how long, how much

    Typical project sizes

    Orientation, not a quote. Final scope and price are fixed after the Discovery phase — when we both know what actually needs to be built.

    MVP
    1–2 weeks
    1 architect · 1 developer

    License audit for 1 product (e.g. M365 or Dynamics)

    Most Common
    Standard
    3–4 weeks
    2-3 devs · architect · PM

    Full-stack audit, rollout plan, reassignment

    Enterprise
    1–3 months
    4+ devs · multi-stream

    Enterprise Agreement negotiation, governance, ongoing

    Phase fixed price — decided after Discovery.
    Discuss your project
    Frequently asked

    FAQ

    1–2 weeks: we analyse your Microsoft tenant (read-only) and check active users, unused licences, mis-assigned plans, double licensing, and skill mismatches. The result: a concrete list of reassignment/consolidation suggestions plus the savings potential in CHF/year.

    CHF 8–14k for a single-product audit (e.g. M365 only or Dynamics only). CHF 14–22k for full-stack. If you proceed to a follow-on engagement (reassignment/negotiation) we credit 50%. An audit is almost always worth it from 50+ Microsoft licences upward — there, 20–30% savings potential is the norm.

    We're a Microsoft Solutions Partner, that's true. But: we earn nothing from your licence purchases (we're not a reseller). Our audit report regularly identifies licence reductions that lower Microsoft's revenue with you — because that's the right recommendation. Where appropriate we also recommend third-party solutions (e.g. Salesforce instead of D365 Sales for small teams).

    Yes. CSPs earn on licence volume, so they have no interest in recommending reductions to you. Our audit is the counterweight — neutral and fee-based only. Many customers run the audit with us and continue to use their CSP as the procurement channel.

    A Solution Architect (PL-600 Power Platform Solution Architect Expert) with MS-102 (M365 Admin) and a licensing specialisation in D365 / Power Platform. For complex Enterprise Agreement negotiations we bring in senior licensing advisors.
    How we work

    Available as

    Five ways to start — from a focused assessment to ongoing support.

    Rapid Delivery
    0.5 – 10 days · from CHF 2k
    Learn more
    Assess & Advise
    1–4 weeks · from CHF 8k
    Learn more
    Full Implementation
    3–12 months
    Learn more
    Managed & Evolve
    ongoing · from CHF 4k/mo
    Learn more
    Training & Enablement
    0.5–5 days · from CHF 2k/day
    Learn more
    30-minute scoping call

    Let's talk about your Microsoft Lizenz-Optimierung initiative.

    30 minutes is enough to clarify scope, tier and effort. We then send an indicative quote — no slide deck.

    Book an appointment

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