Wissen wird auffindbar
SharePoint als Intranet macht aus verstreuten Ablagen eine durchsuchbare Wissensbasis. Was einmal dokumentiert ist, finden alle wieder, ohne nachzufragen.
Eine Plattform für Dateien, Chat, Meetings und Telefonie
Outlook, Teams, Excel und SharePoint werden zu einem durchgängigen Arbeitsfluss: eine Datei, klare Zugriffe und nachvollziehbare Versionen. Wir gestalten Technik und Einführung gemeinsam.
Microsoft TeamsDerselbe Arbeitsinhalt kann im Teams-Chat gemeinsam weiterbearbeitet werden.Vom Posteingang zur gemeinsamen Datei.
Drei reale Arbeitsschritte zeigen, wie Informationen ankommen, gemeinsam bearbeitet und kontrolliert geteilt werden.
Der Auftrag kommt im richtigen Kontext an.
E-Mail, Termin und Anhänge bleiben nachvollziehbar, bevor die weitere Arbeit in den gemeinsamen Arbeitsraum wechselt.
Microsoft OutlookEin gemeinsamer Loop-Baustein bleibt direkt im E-Mail-Entwurf bearbeitbar.Ordnung gegen Wildwuchs
Mit Governance über Microsoft 365 Gruppen, etwa Ablaufdaten, Namensregeln und gesperrte Begriffe, halten wir die Zahl der Teams und Berechtigungen unter Kontrolle, bevor sie unübersichtlich wird.
Datei-Chaos, doppelte Versionen und keiner weiss, was gilt
Die aktuelle Offerte liegt in drei Versionen als E-Mail-Anhang vor, das Wissen steckt in den Köpfen Einzelner, und niemand findet das richtige Dokument. Gleichzeitig wachsen Teams und Gruppen unkontrolliert, Externe behalten Zugriff, den niemand mehr überprüft. Das kostet täglich Zeit und schafft Risiken, die man erst bemerkt, wenn es zu spät ist.
Eine sichtbare Veränderung, kein weiterer Tool-Rollout.
Lieferobjekte
ProjektübergabeCollaboration Blueprint
Teams · SharePoint · Gastzugriff · Governance
- 01Teams als Kommunikations-HubEinrichtung von Chat, Online-Meetings und optional Teams Phone als Ersatz für das Tischtelefon. Teams Phone und Telefonie sind eine Zusatzlizenz, die wir mit Ihnen kalkulieren.
- 02Dokumenten-Ablage in SharePoint und OneDriveSharePoint als gemeinsames Backend hinter den Teams-Dateien, OneDrive für persönliche Dokumente, beides mit Co-Authoring und Versionsverlauf.
- 03Intranet und WissensplattformEin SharePoint-Intranet als zentrale Anlaufstelle für News, Prozesse und Dokumente, strukturiert nach Ihrem Geschäft, nicht nach Microsoft-Standard.
- 04Externes Teilen und GastzugriffKlare Regeln für Guest Access, External Access und B2B über Entra ID, inklusive Lebenszyklus, damit Gäste nicht für immer Zugriff behalten.
Ihr Collaboration Blueprint.
Eine konkrete Zielstruktur für Arbeitsräume, Dateien, Gäste und Governance.
- Teams als Kommunikations-HubEinrichtung von Chat, Online-Meetings und optional Teams Phone als Ersatz für das Tischtelefon. Teams Phone und Telefonie sind eine Zusatzlizenz, die wir mit Ihnen kalkulieren.
- Dokumenten-Ablage in SharePoint und OneDriveSharePoint als gemeinsames Backend hinter den Teams-Dateien, OneDrive für persönliche Dokumente, beides mit Co-Authoring und Versionsverlauf.
- Intranet und WissensplattformEin SharePoint-Intranet als zentrale Anlaufstelle für News, Prozesse und Dokumente, strukturiert nach Ihrem Geschäft, nicht nach Microsoft-Standard.
- Externes Teilen und GastzugriffKlare Regeln für Guest Access, External Access und B2B über Entra ID, inklusive Lebenszyklus, damit Gäste nicht für immer Zugriff behalten.
- Loop und Viva EngageLoop-Komponenten für gemeinsame Inhalte direkt in Teams, Outlook und Word, mit eDiscovery. Viva Engage als Nachfolger von Yammer für den unternehmensweiten Austausch.
- Governance der ArbeitsbereicheNamenskonventionen, Ablaufdaten und gesperrte Begriffe für Microsoft 365 Gruppen, KMU-gerecht aufgesetzt und nicht überkonfiguriert.
Was das neue Arbeitsmodell erreichen soll.
- Ein Tool
- Chat, Dateien, Meetings und Telefonie an einem Ort
- Eine Version
- Schluss mit doppelten Dateien und Anhang-Pingpong
- Minuten
- Dokumente wiederfinden statt im Postfach suchen
Arbeitsräume, Dateien, Gäste und Freigaben werden im Workshop auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Häufige Fragen
Liegen unsere Daten in der Schweiz?
Kerndaten von Microsoft 365 lassen sich über Advanced Data Residency in den Microsoft-Regionen Schweiz (Zürich, Genf) ablegen. Nicht alle Dienste sind vollständig abgedeckt, und Datenhaltung allein ist noch keine Compliance. Wir zeigen Ihnen ehrlich, was in der Schweiz liegt und was nicht, und richten die Zusammenarbeit revDSG- und DSGVO-konform ein.
Können wir das Tischtelefon wirklich durch Teams ersetzen?
Ja, mit Teams Phone lässt sich die Telefonie in Teams integrieren. Das ist eine Zusatzlizenz, und ob sich der Wechsel lohnt, hängt von Ihrer aktuellen Telefonie ab. Wir rechnen das nüchtern mit Ihnen durch, statt es pauschal zu empfehlen.
Wie verhindern wir, dass Teams und Berechtigungen ausufern?
Über Governance der Microsoft 365 Gruppen mit Ablaufdaten, Namensregeln und gesperrten Begriffen. Wir setzen das so auf, dass es zur Grösse Ihres KMU passt, schlank genug, dass es im Alltag nicht stört, aber konsequent genug, dass kein Wildwuchs entsteht.
Reicht es, die Lizenzen zu kaufen und loszulegen?
Nein. Die Technik ist schnell eingerichtet, aber Zusammenarbeit verändert sich nur, wenn die Mitarbeitenden mitziehen. Wir begleiten die Einführung mit klaren Strukturen und Schulung, damit aus den Tools auch gelebte Praxis wird.
Lassen Sie uns über Ihren Arbeitsplatz sprechen.
Ob Migration nach Microsoft 365, Zero-Trust-Sicherheit oder Copilot-Einführung – wir finden gemeinsam den passenden Weg.