Digitale Planung von Schulevaluationen
FSB Kanton Zürich
Bildung & Forschung
6-8 Monate
3-4 Personen
Die Fachstelle für Schulbeurteilung im Kanton Zürich ist zuständig für die regelmässige Qualitätskontrolle der Primar- und Sekundarschulen. Jede Schule wird alle fünf bis sechs Jahre überprüft, wobei ein umfassender Kriterienkatalog mit pädagogischen, rechtlichen und organisatorischen Aspekten zum Einsatz kommt.
Die Planung dieser Evaluationen ist hochkomplex. Schulen müssen in den jeweiligen Zyklus eingeplant werden, Teams aus Fachpersonen mit unterschiedlichen Rollen sind zusammenzustellen, Termine sind zu koordinieren und gleichzeitig müssen Doppelbuchungen, Überschneidungen und Befangenheiten vermieden werden. Der Aufwand für Abstimmungen und Kontrolle war entsprechend hoch.
Eine spezialisierte Fachanwendung wurde entwickelt, die den gesamten Planungsprozess digital unterstützt. Das System ermöglicht die Zuweisung von Schulen und Fachpersonen, erstellt Terminpläne, prüft Konflikte und Überschneidungen und integriert ein Portal sowie eine Dokumentenablage für eine transparente Zusammenarbeit.
Die Lösung umfasst: • Automatisierte Zuweisung von Schulen zu Evaluationszyklen • Intelligente Team-Zusammenstellung mit Rollenberücksichtigung • Terminkoordination mit Konfliktprüfung • Vermeidung von Doppelbuchungen und Befangenheiten • Portal und Dokumentenablage für transparente Zusammenarbeit
Anforderungserhebung mit der Fachstelle für Schulbeurteilung.
Lösungsarchitektur, Datenmodell, Power-Platform-Aufbau.
Iterative Entwicklung der Fachanwendung inkl. Prüfmechanismen.
Anbindung der vor- und nachgelagerten Systeme.
KeyUser-Tests, Schulungsmaterialien, Übergabeunterlagen.
Migration der Bestandsdaten und produktive Infrastruktur-Aufbau.
Produktivnahme der Fachanwendung im Kanton Zürich.
Die Durchführung der Evaluationen wurde erheblich effizienter
Fehlerquellen wie doppelte Buchungen wurden reduziert
Deutlich höhere Datenqualität
Spürbar geringerer administrativer Aufwand
Verbesserte Transparenz im Planungsprozess
"Die neue Fachanwendung hat unsere Planungsprozesse grundlegend verändert. Wir können die komplexe Koordination der Evaluationen heute mit viel weniger Aufwand, höherer Transparenz und grösserer Sicherheit durchführen. Für uns bedeutet das nicht nur Effizienz, sondern auch Qualität und Fairness im gesamten Prozess."
Manuel Mattenberger
IT-Verantwortlicher, Fachstelle für Schulbeurteilung des Kantons Zürich
CPM AG verwaltete Kunden, Verträge und Gebühren in komplexen Excel-Strukturen. Wir lösten diese durch eine massgeschneiderte Power-Platform-Lösung ab, die die Kundenverwaltung zentralisiert und die Gebührenberechnung systemgestützt abbildet.
Beratungsleistungen rund um Dynamics 365 (Eventmanagement, PLAP, Cloud-Migration).
Für die SBS Swiss Business School wurde eine umfassende CRM-Migration von Sugar CRM auf Microsoft Dynamics 365 Sales durchgeführt. Zusätzlich wurde eine API-Anbindung an die Webseite realisiert, um Leads und Anfragen automatisch ins CRM zu übertragen.
Power Platform
Power Apps
Microsoft Dataverse
SharePoint
Power Automate