Nutzungsbedingungen für das Theia Prozessportal

1. Geltungsbereich und Anbieterin

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die App «Theia Prozessportal», das Paket für SharePoint Online mit dem Webpart «Prozessportal», und für Updates, die Theia dafür bereitstellt (zusammen die «App»). Anbieterin ist die Theia Solutions AG, Wasserwerkstrasse 2, 8006 Zürich, Schweiz, UID CHE-331.232.401 («Theia»).

Die Bedingungen gelten zwischen Theia und der Organisation, die die App installiert oder nutzt («Sie»). Mit der Installation oder Nutzung der App stimmen Sie ihnen zu.

2. Nutzungsrecht

Theia räumt Ihnen kostenlos das nicht ausschliessliche und nicht übertragbare Recht ein, die App in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant zu installieren und für Ihre eigenen Zwecke zu nutzen. Die App nutzen dürfen alle Personen, denen Sie Zugriff auf das Portal geben.

Sie dürfen die App nicht verkaufen, vermieten oder Dritten zur Nutzung in deren Tenant überlassen. Alle Rechte an der App bleiben bei Theia. Die App enthält Open-Source-Komponenten, zum Beispiel bpmn-js; für diese gelten zusätzlich ihre eigenen Lizenzen.

3. Kostenlos und ohne Gewährleistung

Die App ist kostenlos. Theia stellt sie zur Verfügung, wie sie ist («wie besehen»). Soweit das Gesetz es zulässt, übernimmt Theia keine Gewährleistung und sichert keine Eigenschaften zu, insbesondere nicht, dass die App ohne Unterbruch und fehlerfrei läuft, sich für einen bestimmten Zweck eignet oder nach Änderungen von Microsoft 365 weiter funktioniert.

4. Haftung

Theia haftet nur für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursacht hat. Im Übrigen ist die Haftung von Theia ausgeschlossen, soweit das schweizerische Recht dies zulässt. Das gilt auch für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust.

5. Ihre Verantwortung

• Lizenzen: Sie beziehen die nötigen Lizenzen von Microsoft selbst: Microsoft 365 mit SharePoint Online, für optionale Flows passende Lizenzen für Power Automate, für das KI-Modul Power Automate Premium für das Konto des Flows, eine Power-Platform-Umgebung mit Dataverse sowie AI Builder Credits oder Copilot Credits.
• Datensicherung: Sie sichern die Daten des Portals. Die App selbst sichert nichts; Papierkorb und Versionsverlauf von SharePoint gelten wie üblich.
• Berechtigungen: Sie legen fest, wer auf die Site und das Portal zugreift und was die Personen dort dürfen.
• Inhalte und Datenschutz: Sie sind für die Inhalte im Portal verantwortlich, auch für die Personendaten darin.
• KI-Vorschläge: Ergebnisse des KI-Moduls sind Vorschläge und können unvollständig oder falsch sein. Prüfen Sie sie, bevor Sie sie übernehmen. Den Entscheid treffen Menschen, nicht die KI.
• Audits: Das Portal unterstützt Ihre Nachweise. Die Zertifizierung bleibt Sache Ihres Managementsystems und Ihrer Zertifizierungsstelle.

6. Support, Einführung und Anpassungen

Die kostenlose Nutzung umfasst keinen Anspruch auf Support, Fehlerbehebung, Updates oder eine bestimmte Verfügbarkeit, ausser Theia vereinbart dies separat mit Ihnen.

Einführung, Anpassungen (Customising), die Einrichtung der optionalen Flows und des KI-Moduls sowie Support bietet Theia nach separater Vereinbarung an. Dafür gelten die Vereinbarung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Theia; bei Widersprüchen geht die Vereinbarung diesen Nutzungsbedingungen vor. Wie Sie uns erreichen, steht auf der Seite Support.

7. Datenschutz

Wie die App mit Daten umgeht, beschreiben die Datenschutzhinweise zum Theia Prozessportal.

8. Dauer und Ende

Das Nutzungsrecht gilt ohne Befristung. Sie können die Nutzung jederzeit beenden, indem Sie die App deinstallieren; die Listen und Bibliotheken des Portals bleiben dabei in Ihrer Site, und Sie entscheiden, ob und wann Sie sie löschen. Theia kann das Nutzungsrecht beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstossen. Theia kann die App weiterentwickeln oder ihre Bereitstellung einstellen.

9. Änderungen

Theia kann diese Nutzungsbedingungen ändern. Die neue Fassung gilt ab ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite für Installationen und Updates, die danach erfolgen.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem schweizerischen Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz.

11. Schlussbestimmungen

Ist eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam, bleiben die übrigen gültig. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die ihrem Zweck möglichst nahekommt. Weichen die deutsche und die englische Fassung voneinander ab, gilt die deutsche.